Introduction aux données de base 

Utilisation

Dans les Ledgers spéciaux (FI-SL), vous pouvez saisir des données de base pour toute dimension utilisée par la composante FI-SL.

Gestion des données de base

La composante FI-SL utilise des valeurs de données de base qui peuvent se trouver dans les bases de données d'autres applications ainsi que dans les tables FI-SL. Les données de base contiennent les valeurs valables pour la plupart des dimensions qui sont définies dans le bloc d'imputation FI-SL. L’emplacement des données de base est défini dans le Customizing lors de l’installation de la composante FI-SL. L'emplacement des données de base que vous définissez lors de l'installation détermine à quel niveau la composante FI-SL accède aux données de base pour une dimension.

Vous ne devez pas gérer les dimensions standard (p.ex. Compte, Centre de coûts, Société) puisque les données de base pour ces dimensions existent dans le système standard. Vous ne saisissez les données de base que pour les dimensions non standard.

Pour la dimension Centre de profit, le système peut trouver les valeurs des données de base dans le Contrôle de gestion (CO). Si vous n’utilisez pas la composante CO, vous pouvez paramétrer la composante FI-SL afin qu’elle trouve les données de base pour la dimension « Centre de profit » dans une table FI-SL.

Vue d'ensemble de la gestion des fichiers de base

Utilisez la fonction du fichier de base de la composante FI-SL pour créer des données de base qui ne figurent pas dans le fichier de base d’autres applications.

Si les données de base pour la dimension « Centre de profit » n’existent pas dans d’autres applications SAP, et si la dimension « Centre de profit » est définie dans votre bloc d’imputation FI-SL, vous pouvez saisir les données de base pour la dimension « Centre de profit ».

Dans le graphique suivant, des données de base FI-SL sont créées pour la dimension « Centre de profit » et pour la société 1000. La société 1000 utilise également les données de base provenant des applications Contrôle de gestion (CO) et Comptabilité financière (FI).

 

Vous ne devez pas ajouter de données de base pour toutes les dimensions utilisées par la composante FI-SL. Si des données de base sont définies dans d'autres bases de données, vous pouvez utiliser les valeurs saisies dans ces autres fichiers de base sans saisir de valeurs dans la composante FI-SL. Pour déterminer les données de base qui sont utilisées, le système se réfère aux conditions définies lors de l’installation.

Vous ne devez gérer les données de base FI-SL que si (1) vous souhaitez ajouter des données de base dans la composante FI-SL (et pas dans d'autres applications) ou si (2) ces données de base ne sont pas enregistrées par une autre application dans le système.

Le système utilise des données de base pour alimenter en texte le Report Writer et pour trouver des valeurs valables pour les composantes FI-SL Répartition et Pré-budgétisation. Le système utilise également les données de base pour vérifier si des valeurs sont valables pendant la saisie de pièces FI-SL.

Vous pouvez définir des données de base au niveau du mandant et au niveau de la société S/L ou locale. Le système vérifie d'abord s'il n'existe pas de valeurs de données de base au niveau de la société S/L ou locale. S'il n'en trouve pas, le système vérifie ensuite la présence de données de base au niveau du mandant. Dans la composante FI-SL, vous pouvez définir des données de base pour les dimensions qui ne sont pas définies dans les fichiers de base d'autres applications.

Les données de base sont enregistrées par dimension. Une dimension doit dès lors exister dans le bloc d'imputation FI-SL avant que vous ne puissiez saisir les valeurs des données de base pour cette dimension. De même, vous ne pouvez ajouter des données de base qu'aux dimensions spécialement définies pour FI-SL. Pour plus d'informations sur la modification des conditions de saisie des données de base (afin de pouvoir saisir des données de base FI-SL pour une dimension), reportez-vous au Guide d'implémentation (IMG) des Ledgers spéciaux.

Vous pouvez également créer des tables FI-SL avec des noms autres que T830X, qui contiennent vos données de base et vos textes FI-SL. Ces tables ont la même structure que les tables T830A et T831A. Pour en savoir plus sur la création des tables FI-SL contenant les données de base et les textes, reportez-vous au Guide d'implémentation (IMG) des Ledgers spéciaux.

Dans les données de base FI-SL, vous pouvez saisir des valeurs pour une dimension ainsi qu'un texte spécifique à une langue, qui décrit chaque valeur. Ces valeurs mettent à jour uniquement les tables FI-SL, et non les bases de données d'autres applications. La plupart du temps, vous n'ajoutez pas de valeurs aux données de base qui existent dans d'autres composantes.

Les valeurs que vous paramétrez dans les données de base FI-SL peuvent différer de celles paramétrées dans les bases de données d'autres applications. La composante FI-SL peut utiliser aussi bien les valeurs des données de base FI-SL que celles des bases de données d'autres applications, sans toutefois les mélanger pour une même dimension.

Si vous devez exécuter des exits utilisateur personnalisés pour valider une donnée de base, utilisez la fonction CMOD. Vous pouvez ainsi créer et activer des exits utilisateur sans devoir modifier le programme de gestion des données de base.

Vous pouvez toujours utiliser les exits existants, mais vous devez nommer les nouveaux exits utilisateur =Uxx pour les distinguer des exits précédents (=xx).

Validation des combinaisons de fichiers de base

Vous disposez d'une fonction supplémentaire permettant de valider des combinaisons de dimensions et de valeurs de dimension. Pour gérer les dimensions enregistrées dans des tables d’objets pour les tables de totaux FI-SL, sélectionnez Options de base ® Données de base ® Gérer les combinaisons d'imputation dans le Customizing des Ledgers spéciaux. Ainsi :

Lorsque vous comptabilisez dans les ledgers qui utilisent la table, le système valide les combinaisons de dimensions.

Avant de pouvoir gérer les combinaisons de dimensions d'une table d'objets, vous devez gérer les options de Customizing (table T800D) des différentes dimensions de la table. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'activité Gérer les données de base intégrées du Guide d'implémentation (IMG) des Ledgers spéciaux.

Vous devez également activer les combinaisons de dimensions afin que les programmes FI-SL puissent les valider.

La validation des dimensions diffère de la fonctionnalité validation/substitution. La validation de dimensions vous permet simplement de valider des combinaisons de dimensions enregistrées dans les tables d’objets lorsque les données sont comptabilisées. La validation/substitution vous permet de créer des formules booléennes complexes pour valider et substituer des données, selon la configuration de votre système et vos besoins individuels.