Documents de travail 
Documents de travail
Définition
Il s’agit de documents nécessaires pour la gestion d’un ordre.
Structure
Les types suivants
de documents de travail sont disponibles dans le système standard .La fiche de contrôle d'exécution propose à l’employé responsable de la maintenance une synthèse complète de l'ordre. Elle comprend également des détails relatifs à des permis.
Le bon de travail qui accompagne l'ordre donne une synthèse complète de l'ordre au travailleur manuel qui exécute l'intervention.
Si le système de gestion des documents est configuré dans votre système, vous pouvez également imprimer en format postscript des graphiques sur le bon de travail (par exemple les plans de construction du système technique concerné).
La liste à servir indique au magasinier les articles qui ont été ordonnancés pour chacune des opérations de l’ordre.
Les bons de sortie magasin autorisent le travailleur manuel à sortir du magasin les articles requis pour l'ordre. Un bon de sortie magasin distinct est imprimé pour chaque composant « article ».
Le relevé d'heures est un moyen de saisir les heures de travail et d’imputer les coûts du travail à des centres de coûts ou à des supports de coûts.
Les relevés d'heures ne sont imprimés pour les opérations que dans les cas indiqués par la clé de commande. Le nombre de relevés d'heures spécifiés pour chacun des travailleurs manuels concernés par un ordre est imprimé pour chaque opération. Le travailleur manuel saisit le temps qui lui est nécessaire pour effectuer l'opération.
Les mêmes conditions que celles définies pour les relevés d'heures classiques s’appliquent pour ce relevé d'heures. Toutefois, le nombre spécifié est imprimé pour chaque fractionnement d’opérations. Le travailleur manuel y entre le temps qu'il lui a fallu pour exécuter le fractionnement.
Sur le ticket de confirmation, les travailleurs manuels saisissent les données de confirmation significatives pour chaque opération, s'ils ne sont pas autorisés à utiliser le système. Les entrées sur les tickets sont ensuite saisies de façon centralisée dans le système.
Pour chaque opération, les tickets de confirmation sont délivrés dans la quantité planifiée, si la clé de commande pour l'opération autorise l'impression des confirmations et qu’un des documents de travail est indiqué comme un ticket de confirmation.
Les mêmes conditions s’appliquent à ce ticket de confirmation comme pour le ticket de confirmation normal. Toutefois, le nombre spécifié est imprimé pour chaque fractionnement d’opérations.