Dans le Contrôle de gestion, lors de la conversion en euros, toutes les valeurs dans la devise du périmètre analytique et dans la devise de l’objet sont converties. Les valeurs sont également en partie converties dans la devise de transaction (avec les imputations d’activités pré-budgétées et les valeurs pré-budgétées du calcul du coût de revient unitaire, par exemple).
Les objets affectés sont ceux qui peuvent enregistrer des coûts et des produits, tels que les ordres de fabrication, les commandes client, les ordres internes, les supports de coûts et autres objets de ce type.
N’oubliez pas que des incohérences peuvent survenir dans les données lors de la conversion des tables. Les valeurs qui doivent être rapprochées pour des raisons techniques ou légales sont régularisées à l’aide d’un programme de rapprochement spécial.
Après la conversion en euros, les cas de figure suivants risquent de se présenter avec les données de devise converties dans CO-PC :
- Le total des postes individuels ne correspond plus exactement à la valeur figurant dans l’enregistrement des totaux ou dans l’intervalle de natures comptables. Cette incohérence s’avère particulièrement problématique dans la gestion d’engagements sur commande, lorsqu’à la suite de l’annulation d’un engagement, un écart subsiste dans l’enregistrement des totaux, rendant ainsi l’archivage de l’objet impossible. Un programme de rapprochement est à votre disposition afin de résoudre ce problème.
- Un objet dont le solde était nul avant la conversion ne l’est plus après la conversion. Toutefois, il doit être certain que le solde d’un ordre imputé reste nul après la conversion. Un programme de rapprochement permet de résoudre ce problème.
- Les soldes de comptes généraux de FI et le total des natures comptables de CO ne concordent plus. Tel est le cas, par exemple, des données issues de l’analyse de résultat (notamment lorsque les encours de fabrication sur ordre ne concordent pas avec ceux de la comptabilité financière). Avant d’effectuer la conversion, vous pouvez utiliser un programme de rapprochement afin de déterminer si des écarts particuliers doivent être régularisés avec des enregistrements manuels. Le même programme de rapprochement permet de déterminer, après la conversion, si les écarts entre les données de l’analyse de résultat de CO et les enregistrements correspondants dans FI proviennent de la conversion. Ces écarts doivent également être régularisés manuellement.
- Lorsque vous annulez des imputations qui ont été créées avant la conversion, tous les écarts d’arrondi subsistent. La pièce originale et la pièce d’annulation ne concordent plus exactement. La pièce de contre-passation reste en elle-même cohérente, même si des écarts peuvent se produire au niveau des enregistrements des totaux.
- Si vous répétez certaines fonctions (telles que le calcul du coût additionnel de frais généraux ou la revalorisation des prix de cession réels) après la conversion dans une période comptable dans laquelle ces fonctions ont déjà été effectuées avant la conversion, les pièces de comptabilité analytique apparaissent de nouveau avec des écarts d’arrondi ou un solde non nul.
- Les montants des valeurs qui sont mises à jour dans plusieurs devises risquent d’être différents après la conversion en euros. Ceci affecte les différents prix d’article, par exemple, qui sont mis à jour dans le ledger articles et les valeurs budgétées dans le calcul du coût de revient unitaire. Ces écarts sont dus au fait que la conversion en euros s’effectue à un taux de conversion fixe, tandis que la conversion de la devise étrangère s’effectuait auparavant aux cours historiques.
- Attendez-vous à devoir régulariser les écarts d’arrondi entre les prix de la fiche article (pour les articles dont le code prix est S) et les prix standard issus des calculs du coût de revient pré-budgété correspondants. Des écarts d’arrondi peuvent également apparaître dans les nomenclatures multiniveaux valorisées, ainsi que dans la comparaison des justifications et des justificatifs de nature comptable ou des ventilations des éléments de coûts.
La règle suivante ne s’applique qu’aux versions 4.0A et 4.0B.
- Les niveaux de compression de l’analyse détaillée du produit doivent être recréés après la conversion. Par conséquent, il est nécessaire d’effectuer de nouvelles opérations d’acquisition de données pour les états de recherche après la conversion.
- Des écarts d’arrondi entre des objets individuels de l’analyse comprimée peuvent se produire.
Vous comprimez les données au moyen d’une hiérarchie d’ordre en utilisant les caractéristiques Division et Type d’ordre. Après la conversion, le total des coûts de la division 0001 risque de ne pas concorder avec le total des coûts des types d’ordre.
Vous pouvez résoudre ces écarts d’arrondi en procédant à une nouvelle acquisition de données après la conversion.
- Les coûts additionnels liés aux quantités
ne sont pas convertis en euros. Ils sont évalués dans la devise de transaction en fonction du calcul du coût additionnel de frais généraux et convertis dans la devise du périmètre analytique. Si vous désirez calculer les coûts additionnels liés aux quantités à l’aide de l’euro, vous devez paramétrer les options appropriées dans le Customizing après la conversion.
Conversion dans le Contrôle des coûts par produit (CO-PC) 
