Affectation manuelle des opérations par carte de crédit aux déplacements 

Utilisation

Pour que le système puisse créer des justificatifs de carte de crédit à partir des opérations par carte de crédit dans les déplacements, vous devez affecter les opérations par carte de crédit aux déplacements.

Gestionnaire des frais de déplacement : procédure

1. Sélectionnez Gestionnaire des frais de déplacement.

2. Sélectionnez le déplacement que vous souhaitez modifier ou créez-en un nouveau.

3. Sélectionnez Autres fonctions ® Insérer justificatifs de carte de crédit.

Vous accédez à la boîte de dialogue Sélection de justificatifs de carte de crédit.

4. Sélectionnez les justificatifs de carte de crédit que vous souhaitez affecter au déplacement.

5. Sélectionnez Suite dans la boîte de dialogue.

Le système affecte les justificatifs de carte de crédit au déplacement et affiche les justificatifs de carte de crédit transférés dans l’écran de saisie Gérer données de déplacement : justificatifs.

6. Sauvegardez le déplacement.

Rapport hebdomadaire : procédure

1. Sélectionnez Rapport hebdomadaire.

2. Sélectionnez le rapport hebdomadaire que vous souhaitez modifier ou créez-en un nouveau.

3. Sélectionnez Autres fonctions ® Insérer justificatifs de carte de crédit.

4. Vous accédez à la boîte de dialogue Sélection de justificatifs de carte de crédit.

5. Sélectionnez les justificatifs de carte de crédit que vous souhaitez affecter au déplacement.

6. Sélectionnez Suite dans la boîte de dialogue.

Si la date pièce de l’opération par carte de crédit ne se situe pas dans la période du rapport hebdomadaire, vous devez affecter au justificatif une date valable pour le rapport hebdomadaire.

a) Sélectionnez un jour dans la boîte de dialogue.

b) Sélectionnez Suite.

Le système affecte le justificatif de carte de crédit au rapport hebdomadaire comme justificatif de déplacement pour une date exacte.

Si la date pièce de l’opération par carte de crédit se situe dans la période du rapport hebdomadaire, le système affecte le justificatif de carte de crédit comme justificatif de déplacement au jour de la semaine qui correspond à la date pièce.

7. Sauvegardez le rapport hebdomadaire.

Calendrier des déplacements : procédure

1. Sélectionnez Calendrier des déplacements.

2. Sélectionnez le déplacement intérieur que vous souhaitez modifier ou créez-en un nouveau.

3. Sélectionnez Saut ® Justificatifs individuels.

Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : justificatifs.

4. Sélectionnez Autres fonctions ® Insérer justificatifs de carte de crédit.

Vous accédez à la boîte de dialogue Sélection de justificatifs de carte de crédit.

5. Sélectionnez les justificatifs de carte de crédit significatifs.

6. Sélectionnez Suite dans la boîte de dialogue.

Le système affecte les justificatifs de carte de crédit (opérations) au déplacement et affiche les justificatifs de carte de crédit transférés.

7. Sélectionnez Saut ® Retour.

Vous accédez à l’écran Calendrier des déplacements : déplacements intérieurs.

8. Sauvegardez le déplacement.