Conversion centrale 

Applications

La conversion centrale est lancée par les administrateurs système qui exécutent les activités individuelles selon la procédure indiquée dans le Guide d’implémentation (IMG). Le lot de conversion comporte tous les programmes nécessaires à la conversion ; il est lancé par la gestion des statuts.

Conditions préalables

· Les activités préparatoires à exécuter dans vos composantes doivent être clôturées.

· Les membres des départements responsables de la conversion ont indiqué que le travail de préparation était clôturé.

· Conversion dans le système test : Assurez-vous que toutes les données que vous avez copiées à partir de votre système productif sont aussi à jour et complètes que possible.

· Conversion dans le système de production : Vous avez déjà exécuté avec succès la conversion dans votre système test.

Déroulement

La conversion centrale comprend trois activités de base :

1. Prétraitement :

  1. Copiez le lot de conversion.
  2. Spécifiez les devises concernées par la conversion.
  3. Incorporez vos propres développements.
  4. Recherchez les éventuelles incohérences dans le stock de données.
  5. Prélevez des échantillons de données, en vue d’un audit ultérieur dans la Comptabilité financière.
  6. Exécutez le programme de prévision.

Phase ANALYZE

L’analyse de votre stock de données constitue une partie essentielle des préparations. Vous pouvez paramétrer le système pour qu’il lance automatiquement tous les programmes d’analyse dans l’ordre logique ou vous pouvez lancer chaque programme séparément. Pour obtenir de plus amples informations sur la séquence de lancement de ces programmes ainsi que sur le nom des programmes lancés, reportez-vous au Guide d’implémentation (IMG).

 

2. Conversion des tables :

a) Procédez au paramétrage adéquat du système.

b) Définissez le verrouillage système.

c) Lancez la conversion.

Phase FILL

Dans le système R/3, les programmes de conversion des zones des tables figurent dans des tables de commande. Ces tables de commande sont déjà renseignées dans le système standard. Les tables qui ne sont pas créées avant la configuration du système ne sont pas incluses dans le processus de conversion initial. Au cours de la phase FILL, elles sont incorporées dans les tables de commande. Les programmes de chargement déterminent les types de devise et les devises configurés, et les enregistrent dans des tables structurelles.

Les programmes individuels qui appartiennent à cette phase sont énumérés dans Programmes de la phase FILL.

Phase GENERATION

a) Le programme EWUWTLS optimise les entrées de table de commande à l’aide des types de devise utilisés dans le système.

b) Le programme EWUGENEW crée un programme de conversion pour chaque table à l’aide des tables de commande.

Phase CONVERSION

Phase RECON

Les nouveaux enregistrements de données sont rapprochés.

Les programmes individuels qui appartiennent à cette phase sont énumérés dans Programmes de la phase RECON.

 

3. Post-traitement :

a) Procédez à un audit dans la Comptabilité financière.

b) Lancez les programmes de post-traitement.

Le rapprochement du stock de données constitue la partie essentielle de la procédure de post-traitement. Vous pouvez paramétrer le système pour qu’il lance automatiquement tous les programmes d’analyse dans l’ordre logique ou vous pouvez lancer chaque programme séparément. Pour plus d’informations sur la séquence de lancement de ces programmes ainsi que sur le nom des programmes lancés, reportez-vous au Guide d’implémentation (IMG).

Résultat

Phase READY

La conversion centrale est terminée. Les services peuvent maintenant commencer le processus de rapprochement.