Exécution d’une modification en masse (Bibliothèque R/3 - Comptabilité des immobilisations (FI-AA))

Exécution d’une modification en masse

Procédure

Définissez une règle de substitution pour la modification en masse (Outils ® Règle modif.en masse).

Sélectionnez Nouvelles saisies. Saisissez ensuite la société, un numéro et une description pour la substitution.

Sélectionnez Saut ® Substitution, puis Substitution ® Créer.
Définissez une étape de substitution (Insérer entrée). Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les zones à modifier dans cette étape.

Définissez les conditions de substitution. Saisissez les valeurs que les zones doivent prendre lorsque les conditions sont remplies. Le système offre une aide à la création des règles de substitution avec la fonction Zones pour condit. Pour plus d’informations sur la syntaxe des conditions de substitution, reportez-vous à l’aide F1 .

Sélectionnez les immobilisations à modifier. Lancez un état standard FI-AA ou utilisez la fonction Outils ® Réserve de travail ® Générer. Lancez l’état avec les limitations appropriées. Attention : vous ne pouvez saisir qu’une société lors des sélections.

Sélectionnez la fonction Créer réserve de travail dans l’affichage de liste. Sélectionnez la fonction standard Modifier fiche.

Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez la règle de substitution que vous souhaitez utiliser pour la modification en masse.

Sélectionnez Outils ® Réserve de travail ® Traiter. Saisissez le numéro de la réserve de travail et sélectionnez Exécuter.

Vous pouvez saisir des immobilisations individuelles dans la réserve de travail ou les supprimer via Traiter. Vous pouvez également intégrer des listes complètes dans la réserve via Compléter rés. travail.

Sous Modifier l’en-tête de la réserve de travail, vous pouvez modifier la règle de substitution de la modification en masse.

Validez la réserve de travail (Valider).

Vérifiez le statut de la liste de tâches (Actualiser). Les statuts suivants sont possibles :

prêt (créé, mais pas encore traité) ;
accepté (traité, mais pas encore validé) ;
terminé (toutes les immobilisations ont été modifiées correctement) ;
avec erreurs (la modification n’a pu être apportée car une erreur est survenue pour au moins une immobilisation).

Vérifiez toutes les erreurs survenues au cours de la modification en masse des données de base (Traiter ® Afficher erreur). Corrigez les erreurs. Utilisez le texte descriptif du message d’erreur pour vous aider.

Créez et traitez une nouvelle réserve de travail pour les immobilisations contenant des erreurs.

Vérifiez les résultats à l’aide du document de modification (Système d’inform. ® Sélection d’états ® Préparation à la clôture).