Traitement des immobilisations incomplètes (Bibliothèque R/3 - Comptabilité des immobilisations (FI-AA))

Traitement des immobilisations incomplètes

Utilisation

Les immobilisations incomplètes sont des immobilisations qui ont été saisies dans le système, mais pour lesquelles des données de base importantes n’ont pas été définies (principalement des informations d’imputation et des saisies obligatoires). Ce type d’immobilisation peut être défini dans l’une des circonstances suivantes :

Lors de la création d’une mesure d’investissement, le système crée automatiquement une immobilisation en cours. Pour l’une ou l’autre raison, le système n’a pas pu fournir automatiquement toutes les valeurs par défaut nécessaires à l’immobilisation en cours (voir Gestion des investissements).

Lorsque vous créez des immobilisations à partir d’une autre composante, que ce soit depuis une commande ou depuis les règles d’imputation d’ordres ou d’éléments d’OTP, les immobilisations saisies ne comprennent pas toutes les informations requises.

L’immobilisation incomplète a été saisie au moyen d’une vue d’immobilisations qui n’autorise qu’un accès limité aux fiches d’immobilisation (voir Gestion des données de base à l’aide de vues d’immobilisations).

Niveau d’intégralité

Une immobilisation peut être considérée comme complète à divers degrés. Les différents niveaux d’intégralité sont les suivants :

L’immobilisation est complète (toutes les zones nécessaires définies dans la structure d’écran sont gérées).

L’immobilisation est incomplète, mais peut être comptabilisée (toutes les informations d’imputation sont complètes).

L’immobilisation est incomplète et ne peut pas être comptabilisée.

Limitations associées aux immobilisations incomplètes

Vous devez compléter toute immobilisation incomplète. Les immobilisations incomplètes font l’objet des limitations suivantes :

Vous ne pouvez pas sortir d’immobilisation incomplète (l’écriture de sortie n’est pas possible).

Dans la Comptabilité des immobilisations, vous ne pouvez pas clôturer l’exercice d’une société comptant des immobilisations incomplètes.

Le système ne comptabilise aucun amortissement pour les immobilisations incomplètes.

Vous pouvez néanmoins enregistrer des entrées pour des immobilisations incomplètes. Toutefois, soit le domaine d’activité doit être saisi dans l’immobilisation, soit votre entreprise ne peut pas créer de bilan par domaine d’activité (conformément à la définition en Comptabilité générale FI).

Vous pouvez définir vos propres vérifications pour les enregistrements concernant des immobilisations incomplètes à l’aide de validations (voir Validation).

Déroulement

Si vous utilisez la composante Workflow de R/3, le système crée automatiquement une réserve de travail comprenant les immobilisations incomplètes. Cette réserve est envoyée à la boîte aux lettres R/3 de l’utilisateur responsable. Pour plus d’informations, voir Scénarios de workflow dans les programmes d’application.

Vous pouvez également utiliser un état spécial (sous Outils ® Analyse de problème) pour sélectionner les immobilisations incomplètes. Ce programme dresse la liste de toutes les immobilisations incomplètes, dans un nombre illimité de sociétés, et fournit des informations détaillées sur les motifs pour lesquels elles sont incomplètes. En ce sens, il vous aide à déterminer pourquoi l’immobilisation est incomplète et à effectuer les corrections nécessaires. Il peut y avoir des immobilisations incomplètes dont la cause de leur état incomplet n’existe plus (par exemple parce que leur contrôle d’agencement d’écran a été modifié). Une fonction offerte par l’affichage de l’état permet d’indiquer que ces immobilisations sont à présent complètes.