Vues d’immobilisations 

Utilisation

Outre les fonctions d’autorisation standard du système R/3, la Comptabilité des immobilisations utilise le concept des vues dans le cadre de la protection par autorisation. L’objet d’autorisation Vue d’immobilisations propose une fonction spéciale : la vue d’immobilisations est destinée plus particulièrement aux salariés ne traitant les immobilisations que rarement. Elle n’offre en effet à ces salariés qu’une vue limitée des données et des valeurs d’acquisition et de production, indépendamment de l’accès octroyé à ceux-ci pour chaque fiche. Avec la vue d'immobilisations Assurances, par exemple, un gestionnaire d'assurances ne peut avoir accès qu'aux données relatives aux assurances.

Fonctionnalités

La vue d’immobilisations permet de déterminer les zones et les tableaux d’évaluation qui peuvent être traités à partir de la vue en question. Le système est livré avec sept vues d’immobilisations. Vous pouvez adapter ces vues à vos besoins. Vous pouvez également réduire le nombre de vues, mais pas l’augmenter pour le moment.

Les six vues prédéfinies sont les suivantes :

Vue

Description

1

Comptabilité des immobilisations

2

Internet

3

Taxes

4

Gestion des achats

5

Technique

6

Assurances

Dans le Customizing, vous pouvez affecter une autorisation de traitement différente pour chaque vue d'immobilisations à chaque groupe de zones de la fiche d'immobilisation (autorisation de gestion, autorisation d'affichage ou aucune autorisation).

La création d’immobilisations complètes est uniquement possible avec la vue d’immobilisations 1, définie comme la vue standard Comptabilité des immobilisations. Les utilisateurs qui n’ont pas accès à cette vue ne peuvent pas créer d’immobilisations.

Affectation aux fiches utilisateurs

Dans la Comptabilité des immobilisations, la vue d’immobilisations constitue un objet d’autorisation. Vous pouvez définir les autorisations associées aux vues d’immobilisations comme pour les autres objets. Ensuite, vous affectez cette autorisation aux fiches utilisateurs. À l’instar des autres paramètres (par exemple la société), la vue d’immobilisations peut être enregistrée comme un paramètre par défaut dans la fiche utilisateur.

La figure ci-dessous illustre la structure d’une vue d’immobilisations et les paramètres choisis dans la définition du tableau d’évaluation :

Autorisations d’une vue d’immobilisations

Activités

En principe, les vues d'immobilisations fournies par SAP sont suffisantes. Si vous avez besoin de vos propres vues d'immobilisations, vous pouvez modifier les vues d'immobilisations prédéfinies dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations. Pour ce faire, sélectionnez Préparation du démarrage en production ® Administration des autorisations ® Traiter les vues d'immobilisation.