La fiche d’immobilisation de la composante FI-AA comporte un grand nombre de zones destinées à répondre aux besoins de ses nombreuses fonctions. Néanmoins, pour rendre la gestion des données de base aussi simple et efficace que possible, les fonctions de Customizing suivantes permettent d’adapter la fiche d’immobilisation afin qu’elle réponde au mieux aux besoins de votre entreprise :

• définition des caractéristiques de zone (saisie obligatoire, facultative, occultée) et du niveau de gestion (catégorie/numéro principal/numéro subsidiaire d’immobilisation) pour les zones des données de base ;
• définition de la structure des pages à onglet de la fiche.

Vous devez définir les attributs de zone dans la fiche d’immobilisation et le niveau de gestion des zones à l’aide du contrôle d’agencement d’écran. Vous pouvez définir autant de types de contrôles d’agencement d’écran que vous le souhaitez et les saisir dans les catégories d’immobilisations (dans le Customizing, Données de base). Le contrôle d’agencement d’écran porte sur :

• les données de base générales ;

• les paramètres d’amortissement de la fiche (tableaux d’évaluation).

Dans chaque contrôle d’agencement, vous pouvez définir les groupes de zones individuels. Les zones de gestion correspondantes sont affectées à chaque groupe de zones.

• l’amortissement est le même pour les immobilisations principales et leurs numéros subsidiaires ;

• l’amortissement est le même pour la catégorie d’immobilisations.

La structure d’écran permet de déterminer si les zones du groupe de zones sont obligatoires, facultatives, à affichage uniquement, ou si elles doivent être occultées complètement (c’est-à-dire ne pas apparaître du tout à l’écran). Pour les zones obligatoires, une entrée est toujours requise dans la gestion des données de base. Dans le cas des zones facultatives, vous pouvez choisir d’effectuer ou non une saisie. Vous pouvez définir les groupes de zones en tant que zones d’affichage uniquement si le système y renseigne des valeurs automatiquement (ce qui est le cas, par exemple, des valeurs d’assurance). Si vous occultez tous les groupes de zones d’un écran, l’écran ne s’affiche pas pendant la gestion des données de base.

L’utilisation du contrôle d’agencement d’écran dans le cadre de la définition des zones vous garantit que les zones voulues seront traitées pour chaque catégorie d’immobilisations. Chaque groupe de zones ne peut avoir qu’une seule valeur dans la structure d’écran.

• le contrôle d’agencement d’écran a été modifié ;
• des zones occultées ont été renseignées par des valeurs issues de la reprise d’anciennes immobilisations.

Vous pouvez définir un niveau de gestion pour chaque groupe de zones de la fiche d’immobilisation. Le niveau de gestion détermine le niveau de classification des immobilisations auquel un groupe de zones peut être géré.

Les niveaux de gestion du système sont les suivants :

• Catégorie d’immobilisations

• Numéro principal

• Numéro subsidiaire

Vous devez affecter un de ces niveaux de gestion à un groupe de zones, avec les conséquences suivantes :

• Catégorie d’immobilisations uniquement

• Numéro principal uniquement

• Numéro subsidiaire d’immobilisation uniquement

• Numéro principal et subsidiaire d’immobilisation

Vous pouvez créer une immobilisation en utilisant une autre immobilisation comme référence. La structure d’écran vous permet de déterminer si certains groupes de zones de l’immobilisation cible peuvent être complétés avec des valeurs provenant de l’immobilisation source. Vous ne devez pas compléter toutes les zones par copie des données de l’immobilisation de référence. Étant donné qu’elles ne concernent qu’une seule immobilisation, il est préférable de gérer certaines de ces zones séparément pour chaque immobilisation (par exemple la valeur de base d’assurance et d’autres zones de valeur contenant des données d’assurance).

Étant donné son grand nombre de zones, la fiche d’immobilisation est subdivisée en différents écrans et pages à onglet par le biais des fonctions associées à la structure. Dans le Customizing (Données de base), vous pouvez définir le nombre de pages à onglet que vous souhaitez afficher (avec un maximum de 8) et les groupes de zones qui doivent apparaître dans les pages à onglet définies. Vous pouvez effectuer ces paramétrages par catégorie d’immobilisations. Si nécessaire, dans une catégorie d’immobilisations, vous pouvez définir des exceptions tributaires du plan d’évaluation.