Le numéro d’immobilisation identifie de façon unique une immobilisation. Il est toujours constitué du numéro principal d’immobilisation et du numéro subsidiaire d’immobilisation. Il existe deux modes d’attribution des numéros dans le système :

• attribution externe de numéros ;
• attribution interne de numéros.

Dans le cas de l’attribution externe de numéros, l’utilisateur attribue manuellement le numéro d’immobilisation. Le système affiche uniquement l’intervalle de numéros défini et renvoie un message d’erreur si le numéro choisi est déjà attribué. Dans le cas de l’attribution interne de numéros, c’est le système qui attribue automatiquement des numéros séquentiels.

Vous devez définir les tranches de numéros au niveau de la société. Dans le Customizing de la catégorie d’immobilisations, vous précisez la tranche de numéros par société et déterminez si l’attribution des numéros de la tranche doit se faire de façon externe ou interne. Si vous souhaitez définir des intervalles alphanumériques, vous devez obligatoirement choisir le mode d’attribution externe.

Vous devez en outre sélectionner des intervalles suffisamment étendus, car aucune extension n’est possible si l’intervalle visé fait déjà partie d’un autre intervalle. Lorsque vous avez attribué 90 % des numéros d'immobilisation autorisés par un intervalle, le système vous signale que l’intervalle de numéros est bientôt épuisé. Quand le dernier numéro de l’intervalle a été attribué, le système envoie un nouveau message d’avertissement. Vous devez tenir compte de ces avertissements et étendre les intervalles à temps ou attribuer une nouvelle tranche de numéros aux catégories d’immobilisations concernées.

Si vous souhaitez que plusieurs sociétés utilisent la même attribution de numéros (inter-sociétés), vous pouvez gérer la tranche de numéros dans une société et affecter les autres sociétés à celle-ci du point de vue de l’attribution des numéros.

Attribution de numéros inter-sociétés dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations (Définir numérotation inter-sociétés) :

Le numéro principal d’immobilisation comporte 12 caractères alphanumériques. L’attribution de numéros est gérée par la catégorie d’immobilisations. Vous devez définir la tranche de numéros d’une catégorie d’immobilisations dans cette catégorie d’immobilisations. Cela permet de garantir que l’attribution de numéros sera uniforme pour la catégorie d’immobilisations. Vous pouvez choisir entre l’attribution externe et interne de numéros en définissant une tranche de numéros correspondante. Plusieurs catégories d’immobilisations peuvent utiliser la même tranche de numéros.

Le numéro subsidiaire d’immobilisation comporte quatre caractères numériques. Le premier numéro subsidiaire d’immobilisation est attribué en même temps que le numéro principal et est défini en tant que fiche d’immobilisation principale. Vous ne devez pas définir de tranches de numéros pour l’attribution des numéros subsidiaires. Vous devez déterminer, dans la catégorie d’immobilisations, si les numéros subsidiaires d’immobilisation doivent être attribués de façon externe ou interne.

• Dans le cas de l’attribution interne, les numéros subsidiaires d’immobilisation sont attribués séquentiellement pour chaque numéro principal, en commençant par « 0000 ».
• Lorsque vous utilisez l’attribution externe, vous pouvez utiliser votre propre méthode d’attribution de numéros. Nous vous recommandons de créer votre propre méthode d’attribution particulièrement pour les biens économiques complexes comportant des immobilisations partielles. De cette façon, vous pourrez consulter les numéros subsidiaires d’immobilisation et générer des états les concernant pour des immobilisations partielles déterminées en utilisant la sélection générique de numéros subsidiaires.