La composante FI-AA est intégrée de nombreuses façons aux autres composantes R/3. L’intégration de la Comptabilité des immobilisations à la Comptabilité financière (y compris la Comptabilité fournisseurs et clients) permet d’exécuter :

• la comptabilisation des entrées et des sorties d’immobilisation en intégration à la Comptabilité fournisseurs et clients ;
• l’imputation d’acomptes aux immobilisations lors de la comptabilisation des acomptes en Comptabilité financière (FI) ;
• la comptabilisation de l’amortissement de la Comptabilité des immobilisations sur les comptes généraux appropriés.

De plus, l’intégration à certaines composantes vous permet de procéder à des imputations aux immobilisations à partir de transactions en relation avec des immobilisations. Ces composantes sont les suivantes :

• MM (Gestion des articles)
• PM (Gestion de la maintenance)

Si vous effectuez une comptabilisation sur une immobilisation lors de la saisie d’une demande d’achat ou d’un contrat-cadre, le système vérifie, par référence à la date de livraison prévue, si l’immobilisation existe effectivement et si vous pouvez y effectuer une comptabilisation. Ces contrôles sont également exécutés si vous effectuez une comptabilisation sur une immobilisation lors de la saisie d’une commande. En outre, le système veille à ce que vous ne dépassiez pas la limite associée aux biens de moindre valeur. Vous pouvez toujours modifier l’immobilisation pour laquelle une imputation doit être exécutée jusqu’à l’entrée des premières marchandises ou de la première facture pour une commande.

Si vous souhaitez exécuter une imputation à des immobilisations lors de la création de commandes, de demandes d’achat et de contrats-cadres, le compte des coûts d’acquisition et de production saisi dans la Comptabilité financière doit être affecté à un statut des groupes de zones qui autorise les saisies dans les groupes de zones Numéro d’immobilisation/numéro subsidiaire d’immobilisation, Code mouvement et Quantité.

Selon le paramétrage du Customizing de MM, vous pouvez enregistrer l’entrée de marchandises pour une commande en tant qu’entrée valorisée ou non valorisée. Lorsque l’entrée de marchandises est valorisée, le système intègre à l’immobilisation la valeur facturée des marchandises (en fonction de la commande). L’entrée de marchandises non valorisée est comptabilisée avec une écriture de contrepartie sur un compte de virements internes.

En droit commercial, la date de mise en service détermine normalement le début de la mise en service. Pour la majorité des immobilisations, la mise en service a lieu directement après l’entrée physique des marchandises. Dans la majorité des cas, vous devez dès lors comptabiliser les entrées de marchandises valorisées.

Vous devez décider si l’entrée de facture doit avoir lieu avant ou après l’entrée de marchandises. Si l’entrée de facture précède l’entrée de marchandises, le montant de la facture (diminué des taxes et impôts et, le cas échéant, de l’escompte) est mis en service sur l’immobilisation. Si l’entrée de facture suit l’entrée de marchandises, l’écart entre le montant facturé (sans taxe ou impôt ni escompte) et la valeur facturée et comptabilisée des marchandises est mis en service, pour autant que les marchandises aient été valorisées. Dans le cas d’une entrée de facture survenant après une entrée non valorisée de marchandises, le montant facturé total (diminué des taxes et impôts et, le cas échéant, de l’escompte) est également mis en service.

Vous déterminez si l’escompte doit être déduit lors de l’entrée de facture à l’aide du type de pièce que vous sélectionnez.

En cas d’imputation à une immobilisation lors d’une réservation d’articles, le système vérifie si l’immobilisation en question existe effectivement. Le prélèvement d’articles accompagné d’une imputation à une immobilisation entraîne la mise en service des coûts de fabrication ou d’achat de l’article sur l’immobilisation. Lors de la création d’une pièce de prélèvement d’article, vous pouvez, le cas échéant, vous référer à une réservation d’articles.

Le système vous permet de saisir des immobilisations en tant que récepteurs pour l’imputation des ordres de travail dans la composante Gestion de la maintenance (PM). De cette façon, vous pouvez imputer aux immobilisations les activités de maintenance à mettre en service. Le système propose comme récepteur d’imputation l’immobilisation affectée à l’équipement ou au poste technique donné.

De même, vous pouvez imputer des ordres de fabrication et des ordres internes aux immobilisations.