Mise à disposition de composants pour des commandes existantes 

Utilisation

Vous pouvez fournir les composants nécessaires à des commandes existantes de la manière suivante :

À partir de Suivi des stocks de sous-traitance par fournisseur en tant que sortie de marchandises via la gestion des stocks

  1. Dans le menu Achats, vous sélectionnez Commande ® Analyses ® Stk ss-trait fourn.
  2. Vous saisissez vos critères de sélection dans l'écran initial (par exemple, le numéro du fournisseur, la division et la date requise).
  3. Vous lancez l'analyse.

    4. La liste des composants appartenant aux commandes de sous-traitance sélectionnées apparaît.

  4. Vous sélectionnez les composants que vous souhaitez procurer au fournisseur.
  5. Vous sélectionnez Traiter ® Enreg. sortie march.

    6. La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet de saisir les données requises pour l’enregistrement de la sortie de marchandises.

  6. Vous sélectionnez Suite.

La sortie de marchandises est enregistrée en arrière-plan et le nombre de postes qui ont été enregistrés dans une boîte de dialogue.

Vous pouvez également afficher ces informations en sélectionnant Saut ® Protocole traitement.

La liste est automatiquement mise à jour une fois les postes enregistrés.

À partir de Suivi des stocks de sous-traitance par fournisseur en tant que livraison via l'expédition

La liste Suivi des stocks de sous-traitance par fournisseur permet également de créer une livraison via l'expédition. Cette procédure présente l’avantage que vous disposez des documents de livraison et des bons de livraison pour le transport des articles à mettre à disposition du sous-traitant (voir Mouvements de stock via l'expédition).

Pour créer une livraison, les données suivantes doivent être définies dans le système :

Pour créer une livraison, vous sélectionnez Traiter ® Créer livraison. La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet de saisir les données requises pour l’enregistrement de la livraison. La livraison est enregistrée en arrière-plan, puis le nombre de postes qui ont été enregistrés apparaît dans une boîte de dialogue.

Mise à disposition des composants à partir de la gestion des stocks

1. Dans le menu Gestion des stocks, vous sélectionnez Mouvement de stock ® Transfert article.

2. Vous saisissez la division cédante et le magasin. Vous sélectionnez Code mouvement ® Transfert article ® Stk mis à disp.ss-tr ® Du stk à utilis.lbre. Vous saisissez le fournisseur, puis vous sélectionnez Transfert article ® Créer avec référence ® Commande d'achat.

Une boîte de dialogue permettant la saisie de quatre commandes s'affiche.

3. Vous sélectionnez Suite.

L'écran de saisie groupée apparaît. Le fournisseur et les composants contenus dans les commandes d'achat saisies sont proposés automatiquement.

4. Vous traitez, puis reprenez (copiez) les postes souhaités.

5. Vous enregistrez le document .

Lorsque vous saisissez le numéro de commande d'achat, vous gagnez le temps que prendrait la saisie de toutes les données. Aucune donnée de la commande n'est mise à jour (en d'autres termes, vous pouvez effectuer plusieurs transferts d'articles pour les composants).

Enregistrement avec référence à une réservation de transfert

Lorsque la planification des besoins crée une réservation de transfert due à une rupture de stock, vous pouvez convertir cette réservation en livraison ou enregistrer la sortie de marchandises avec référence à la réservation de transfert afin d'achever les réservations. Dans le cas d'une livraison, la réservation n'est achevée au niveau du MRP que lorsque la sortie de marchandises a été enregistrée pour la livraison dans l'Expédition.

Vous sélectionnez les réservations auxquelles vous voulez faire référence, puis Enregistrer sortie de marchandises ou Créer livraison. Le système propose le total des quantités de toutes les réservations sélectionnées. Si vous sélectionnez l'en-tête de l'article au lieu de la réservation, le système propose alors le total de toutes les réservations.

Si vous ne modifiez pas la quantité proposée, une ligne de document est créée pour chaque réservation. Ceci termine toutes les réservations sélectionnées. En revanche, si vous modifiez la quantité par défaut, la quantité est répartie entre les réservations sélectionnées. Si la quantité est réduite, les premières réservations sont achevées, tandis que les dernières restent ouvertes.

Lorsqu'il n'existe aucune réservation de transfert, le système propose la quantité non couverte. Si tous les besoins sont couverts par le stock ou les entrées, la quantité zéro s'affiche.

Vous pouvez supprimer manuellement des réservations individuelles. Vous sélectionnez les réservations à supprimer, puis Traiter ® Supprimer réservation.

Impression des bons d'accompagnement

L’enregistrement des composants dans la Gestion des stocks vous permet d’imprimer les bons d'accompagnement. À ce titre, les types d'édition suivants sont disponibles :

Ces bons d'accompagnement ne sont imprimés qui si les conditions suivantes sont remplies :

Voir aussi :

Suivi des stocks d'articles mis à la disposition du fournisseur