Affichage des infos du contingent d'absences (état RPTQTA10) 
Utilisation
Cet état crée des synthèses des contingents d'absences des salariés selon divers aspects. Vous pouvez afficher ou imprimer les contingents des salariés, par exemple de ceux auxquels ils restent un droit pour une période spécifiée.
Fonctionnalités
Sélection
Vous pouvez également utiliser des critères de sélection supplémentaires pour délimiter les contingents d'absences à inclure dans l'exploitation. Sélectionnez les types de contingents, les unités de temps et les périodes de décompte à utiliser dans l'exploitation.
Vous pouvez afficher ou imprimer les statuts de contingents courants, ainsi que les statuts de contingents passés ou à venir. Pour ce faire, spécifiez le Jour de référence pour le décompte et un Jour de référence pour le droit dans l'écran de sélection. Ces données sont utilisées de la manière suivante dans l'exploitation :
Si un salarié sélectionné dispose d'un contingent d'absences disponible pour l'exploitation :
- le droit pour ce contingent est calculé jusqu'au Jour de référence pour le droit ;
- le décompte, le droit au reliquat et la compensation pour ce contingent sont calculés jusqu'au Jour de référence pour le décompte.
- Vous pouvez exécuter une extrapolation des statuts de contingents pour le futur, afin que vos salariés connaissent leur droit au congé. Si les jours de référence (pour le droit et/ou le décompte) d'un salarié sélectionné sont identiques ou supérieurs à la date de calcul la plus proche pour la saisie des données d'exploitation (SDE) dans l'infotype Statut de la paie (0003) et que le commutateur de projection est activé, le système déclenche une exploitation des temps pour ce salarié (exécution de l'état RPTIME00 en mode de simulation).
- Dans l'écran de sélection, vous pouvez délimiter davantage la sélection des salariés. À la fin d'une année, affichez ou imprimez une liste contenant les droits restants et compensés de chaque salarié.
Édition
L'édition correspond à une liste interactive au format habituellement utilisé pour le SAP List Viewer (ALV) Grid Control. La liste contient les données suivantes :
- Matricule
- Nom
- Contingent
- Unité
- Droit (total droit)
- Contingent utilisé jusqu'au jour de référence pour le décompte
- Contingent compensé jusqu'au jour de référence pour le décompte
- Contingent total restant (= contingent restant jusqu'au jour de référence pour le décompte - contingent utilisé à partir du jour de référence pour le décompte – contingent compensé à partir du jour de référence pour le décompte)
Vous pouvez modifier cette liste en ligne selon vos besoins. Sauvegardez la liste modifiée comme une variante d'affichage. Pour l'appeler, sélectionnez Variante d'affichage dans l'écran de sélection.
- S'il existe des pools de transfert (c'est-à-dire des enregistrements de contingents d'absences pas encore été transférés vers l'infotype Contingents d'absences (2006)) pour les salariés et les types de contingents sélectionnés au jour de référence pour le droit, activez le bouton Transférer réserves pour afficher une liste contenant la totalité du pool de transfert pour chaque salarié et chaque type de contingent au jour de référence pour le droit.
Activités
Délimitation de la sélection des salariés
En mode Afficher, utilisez les options suivantes pour limiter l'effectif :
- Tous les salariés sélectionnés
La liste d'édition contient également les salariés sans enregistrement de contingent d'absences sélectionné.
- Uniquement salariés avec enr. contingent d'absence sélect.
La liste d'édition contient uniquement les salariés auxquels au moins l'un des enregistrements de contingents sélectionnés a été affecté.
Vous pouvez délimiter davantage la sélection :
- Uniquement salariés avec droit
Seuls les salariés dont le droit total est différent de zéro ou est situé dans l'intervalle spécifié sont sélectionnés.
- Uniquement salariés avec droit restant
Seuls les salariés dont le droit restant est différent de zéro ou est situé dans l'intervalle spécifié sont sélectionnés.
- Uniquement salariés avec droit compensé
Seuls les salariés dont le droit compensé est différent de zéro ou est situé dans l'intervalle spécifié sont sélectionnés.
- Uniquement salariés avec droit consommé
Seuls les salariés dont le droit utilisé est différent de zéro ou est situé dans l'intervalle spécifié sont sélectionnés.
Si les critères relatifs au droit au contingent et au contingent restant sont définis, seuls les salariés répondant aux deux critères simultanément sont sélectionnés.
Traitement de la liste d'édition
La liste d'édition contient des fonctions interactives que vous pouvez utiliser pour traiter, puis transférer la liste. Pour obtenir des détails sur la procédure, reportez-vous à la section Introduction à R/3 de la bibliothèque SAP sous Listes
®
SAP List Viewer (ALV) Grid Control.
Exemple
Vous souhaitez afficher une synthèse du montant en cours des contingents d'absences déductibles pour les salariés d'un sous-domaine du personnel spécifique. En outre, vous souhaitez connaître le droit total résultant de ces contingents d'absences, détaillé par centre de coûts.
Procédure
- Accédez à l'écran de sélection de l'état RPTQTA10.
- Sélectionnez la période Année en cours.
- Saisissez le sous-domaine du personnel approprié dans la section Sélection de l'écran.
- Saisissez l'année en cours comme Période de décompte dans la section Sélection des contingents.
- Cliquez sur Exécuter.
- Sélectionnez Variante d'affichage actuelle, puis transférez la zone Centre de coûts vers la liste.
- Sélectionnez la colonne Centre de coûts de la liste, puis Sous-totaux…