Le regroupement optimisé des commandes sert aux fins suivantes :

• minimisation des coûts de transport en exploitant au mieux les moyens de transport (par exemple, navire, conteneur, camion) ;

• réduction la plus importante possible du stock disponible en passant commande le plus tard possible ;

• obtention de conditions de prix d’achat plus avantageuses en commandant des chargements de camion entiers, par exemple.

Pour vous y aider, Retail SAP tente d’optimiser les quantités d’approvisionnement et convertit les demandes d’achat existantes en commandes, en créant des nouvelles commandes si nécessaire (par exemple, si la couverture est augmentée). Plusieurs commandes sont combinées en un chargement sous un seul numéro de commande groupée.

Lorsqu’elle effectue ses calculs, la fonction de regroupement optimisé des commandes ne prend pas en compte les barèmes, remises en nature, quantités et valeurs convenues dans les contrats. Par exemple, si un contrat a été conclu pour 50 boîtes avec une valeur de 10 000 FRF, les conditions du contrat ne sont pas remplies lorsque le calcul de la couverture effectué dans le regroupement optimisé des commandes détermine des quantités supérieures.

• Le fournisseur pour lequel le système doit optimiser les quantités de commande doit être un fournisseur externe.

• Un profil de restriction doit être affecté au fournisseur. Ce profil comprend des informations sur la capacité de charge minimale et maximale du moyen de transport utilisé.

• Les codes Commande automatique dans les données achats de la fiche fournisseur et Commande automatique autorisée dans les fiches des articles concernés doivent être activés avant qu’un chargement puisse être établi avec les articles d’un fournisseur.

• Si vous utilisez le regroupement optimisé des commandes, vous devez également utiliser la fonction prévision pour que le système puisse calculer la couverture du stock et déterminer les postes supplémentaires et les quantités nécessaires. Vous devez spécifier la méthode de prévisions à utiliser pour chaque combinaison d’article et de site.

• Le regroupement optimisé des commandes repose en règle générale sur les demandes d’achat et les commandes créées dans la planification des besoins. Vous devez spécifier la méthode de planification à utiliser pour chaque combinaison d’article et de site.

• Pour un grand nombre d’articles, il vaut mieux ne pas prévoir de besoins exacts (288 pièces, par exemple), mais des besoins plus importants, en fonction des unités de logistique (3 palettes, par exemple). Dans ce cas, vous devez utiliser des profils d’arrondi dynamiques. Les profils d’arrondi vous permettent de répondre aux restrictions, telle une charge complète (Full Truck Load). Vous devez décider comment définir vos profils d’arrondi et à quelle unité de quantité le système doit arrondir les quantités.

• Lorsque vous installez le regroupement optimisé des commandes, commencez par une petite sélection de fournisseurs et une seule plateforme pour acquérir une première expérience concernant les effets du regroupement optimisé des commandes. Vous pouvez par la suite inclure des fournisseurs et des plateformes supplémentaires.

Le regroupement optimisé des commandes d’achat peut être exécuté automatiquement ou manuellement. Les deux méthodes diffèrent en ce qui concerne les conditions applicables et les fonctions disponibles. Elles peuvent également être utilisées en combinaison :

• Vous pouvez demander au système de simuler le regroupement automatique des commandes et vous pouvez ensuite convertir manuellement les résultats de la liste des résultats en commandes (sans que les commandes reçoivent un numéro de commande groupée et soient marquées comme étant optimisées).

• Vous demandez toujours au programme de regroupement automatique des commandes de créer des commandes. Vous optimisez les quantités à l’aide du programme de regroupement optimisé manuel des commandes. Dans le regroupement optimisé manuel des commandes, vous pouvez optimiser davantage et affecter les numéros de commandes groupées (les marquant ainsi comme étant optimisées).

• Vous ne demandez au programme de regroupement optimisé automatique des commandes de créer des commandes que si le système peut marquer les commandes comme étant optimisées. Vous optimisez les quantités à l’aide du programme de regroupement optimisé automatique des commandes. Le regroupement optimisé manuel des commandes est seulement nécessaire si le programme de regroupement optimisé automatique des commandes ne trouve pas de solution optimale.

Les variantes de processus suivantes sont possibles :

• Variante 1 :

Les cas spéciaux suivants sont de moindre importance en ce qui concerne le regroupement optimisé des commandes ou ne peuvent pas toujours faire l’objet d’une prévision :

• obtention de meilleures conditions de barème ;
• remises telles que les remises en nature ;
• emballage supplémentaire ;
• emballage réduit.

Par conséquent, le système ne prend pas ces facteurs en compte, notamment en raison des performances.

Les commandes qui répondent à l’ensemble des restrictions sont logiquement combinées sous un numéro de commande groupée et marquées comme étant optimisées.