Dans le Système de gestion des emplacements d’entrepôt, deux programmes se rapportent au prélèvement :

• Réapprovisionnement des emplacements fixes (RLLNACH1) : cet état indique quels emplacements fixes du magasin ont actuellement un stock de prélèvement insuffisant. (Le système n’effectue aucune planification sur la base des résultats.)

• Planification du réapprovisionnement des emplacements fixes (RLLNACH2) : cet état indique les emplacements fixes qui disposent d’un stock de prélèvement insuffisant pour procéder aux livraisons programmées à une période et en un point d’expédition donnés et procède également à la planification afin de remédier au problème.

Dans les deux cas, le système génère des demandes de transfert afin de remplir les emplacements par une quantité de stock de réapprovisionnement suffisante pour procéder au prélèvement. Il prend en compte les demandes de transfert et les ordres de transfert existants.

Vous pouvez exécuter le deuxième état (RLLNACH2) en fin de journée pour que vous puissiez connaître les emplacements fixes qui doivent être réapprovisionnés pour le prélèvement du lendemain. Le système génère les demandes de transfert pour ce jour-là. Vous pouvez ensuite créer les ordres de transfert sur la base des demandes de transfert, déplacer physiquement le stock et ensuite confirmer les ordres de transfert dans le système. C’est à ce moment que le système enregistre le mouvement.

Le système considère ce type de réapprovisionnement comme un mouvement du stock d’un type de magasin à un autre. Et c’est pour cette raison que vous devez saisir le type d’entrepôt des emplacements fixes en question dans l’écran de sélection du programme (c’est-à-dire le type d’entrepôt de destination des demandes de transfert). Vous devez également saisir le numéro de site ainsi que le numéro d’entrepôt et vous pouvez limiter davantage les livraisons en indiquant le point d’expédition, le numéro du traitement groupé, la date de prélèvement et la date de sortie (généralement le jour suivant).