Analyse dans le système d'information 

Utilisation

Cette fonction vous permet d'analyser les charges et produits qui proviennent des prix de transfert.

Conditions préalables

Vous pouvez uniquement évaluer les charges et produits issus des prix de transfert à l'aide de la valorisation du centre de profit. Vous spécifiez cette analyse dans l'écran de sélection qui permet d'accéder aux états d'analyse. Vous ne pouvez spécifier cette analyse que si l'évaluation parallèle a été activée dans le périmètre analytique.

La table ci-dessous affiche l'emplacement de sélection de l'évaluation dans les états d'analyse.

État d'analyse

Dans l'écran de sélection

État de hiérarchie

Paramètre supplémentaire : Valorisation

État de natures comptables

Paramètre supplémentaire : Valorisation réelle

États de postes individuels

Sélectionnez Autres fonctions ® Valorisation réelle

Fonctionnalités

Vous pouvez uniquement évaluer les charges et produits issus des prix de transfert à l'aide de la valorisation du centre de profit. Celle-ci affiche les coûts réels, en plus des prix de transfert. Le système n'affiche pas les charges et produits des prix de transfert de la valorisation légale.

Vous pouvez évaluer les prix de transfert des états d'analyse standard ou définir ceux qui vous sont propres.

La synthèse de structure ne reprend pas les charges et produits des prix de transfert sauf en cas d'utilisation de la version 0 dans la valorisation du centre de profit.

Analyse au niveau de centre de profit

Pour évaluer les charges et produits à partir du gestionnaire de centre de profit, sélectionnez un profil de base de données qui reprend la vue de projet Centre de profit. Vous devez d'abord gérer le nom de groupe du centre de profit significatif pour le projet dans la vue de projet.

Des centres de profit de niveau supérieur affichent les charges et produits de tous les centres de profit qui leur sont subordonnés.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Système d'information des projets et Critères de sélection et représentation.

Sélection à l'aide des projets partiels

Si vous définissez des prix de transfert par l'intermédiaire des projets partiels, vous pouvez utiliser les sélections dynamiques pour limiter la sélection des données. Pour analyser les données correctement, vous devez sélectionner le code des sélections dynamiques dans le profil de base de données.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Profils dans le système d'information et Effectuer des sélections.

Autorisations

Pour vous assurer que les responsables de projets partiels visualisent uniquement les charges et produits qui les concernent, vous devez affecter les autorisations au niveau du centre de profit.

États standard

Nous fournissons les états standard suivants :

L'état présente un projet avec prix de transfert, du point de vue du maître d'œuvre.

L'état présente un projet avec prix de transfert, du point de vue du donneur d'ordre.

Définition de vos propres analyses

Si vous utilisez vos propres analyses, vous devez inclure la valorisation dans la sélection générale des états d'analyse. La table ci-dessous répertorie les variables nécessaires :

État de hiérarchie

Variable 0VT

État de natures comptables

Variable G-VALK

États de postes individuels

Le système met à jour les enregistrements de poste individuel des prix de transfert dans les types d'activité CO suivants : KFPP (pré-budget), KFPO (engagement) et KFPI (valeur réelle). Vous pouvez limiter l'analyse de poste individuel à ces activités au moyen d'une variante d'affichage et de filtres appropriés.

Vous ne pouvez pas analyser de postes individuels pré-budgétés pour l'accord au prix de transfert sauf en cas de gestion de la version CO 0 dans la valorisation du centre de profit.

Exemple

Le schéma ci-dessous illustre l'exemple que nous allons maintenant examiner.

Vous convenez d'un prix de transfert de 5 000 FRF entre les éléments de l'organigramme technique de projet P1.1.1 et P1.1. La somme de 1 000 FRF a déjà été imputée. La valorisation du centre de profit affiche les valeurs suivantes :

Élément de l'organigramme technique de projet

Coûts pré-budgétés

Engagement

Coûts réels

P1

5000 FRF

4000 FRF

1000 FRF

P1.1

5000 FRF

4000 FRF

1000 FRF

Élément de l'organigramme technique de projet

Produits pré-budgétés

Produits réels

P1

5000 FRF

1000 FRF

P1.1

5000 FRF

1000 FRF

P1.1.2

5000 FRF

1000 FRF

 

Dans élément de l'organigramme technique de projet P1.1.2, vous pré-budgétez de coûts de 4 500 FRF pour les prestations convenues. La valorisation du centre de profit illustre à présent les prix de transfert, ainsi que les coûts pré-budgétés.

Élément de l'organigramme technique de projet

Coûts pré-budgétés

Engagement

Coûts réels

P1

9500 FRF

4000 FRF

1000 FRF

P1.1

9500 FRF

4000 FRF

1000 FRF

P1.1.2

4500 FRF

 

1000 FRF

 

Si vous êtes seulement autorisé à visualiser les charges et produits du centre de profit 1, le système affiche les valeurs suivantes :

Élément de l'organigramme technique de projet

Coûts pré-budgétés

Engagement

Coûts réels

P1

5000 FRF

4000 FRF

1000 FRF

P1.1

5000 FRF

4000 FRF

1000 FRF