La fonction Exploitation des frais de déplacement par période vous permet de créer une synthèse statistique des frais de déplacement réglés par salarié pour une période d’exploitation définie par l’utilisateur. Vous pouvez créer des exploitations pour les justificatifs individuels, pour les forfaits ou pour des justificatifs individuels et par forfaits.

Le système n’inclut les déplacements dans l’exploitation des frais de déplacement par période que s’ils ont déjà été réglés et s’ils ont commencé dans la période d’exploitation.

Vous pouvez subdiviser la période d’exploitation sélectionnée en périodes intermédiaires. Toutefois, le système ne peut représenter les résultats d’exploitation que dans un maximum de sept périodes intermédiaires. Si la période d’exploitation sélectionnée comprend plus de sept périodes intermédiaires, le système affiche les six dernières périodes intermédiaires avant la date de fin de la période d’exploitation totale, mais comprime les périodes intermédiaires antérieures en une seule période préliminaire.

Vous pouvez spécifier une limite temporelle pour l’exploitation ainsi que les personnes sélectionnées à l’aide des critères de sélection suivants :

• Matricules
  Vous pouvez créer des statistiques pour une tranche de matricules. Le système crée des statistiques pour les salariés dont les matricules figurent dans l’intervalle et pour qui les frais de déplacement ont été réglés dans la période sélectionnée. Le système détermine les frais de déplacement exacts réglés par salarié.
• Centres de coûts de base
  Vous pouvez créer des statistiques pour un centre de coûts. Le système crée des statistiques pour les salariés dont les matricules sont affectés au centre de coûts sélectionné comme centre de coûts de base et pour lesquels les frais de déplacement ont été réglés dans la période sélectionnée. Le système détermine d’abord les frais de déplacement réglés par salarié puis, à des fins statistiques, le total des frais de déplacement pour les salariés du centre de coûts. Le total ne correspond généralement pas exactement aux frais de déplacement réels réglés par centre de coûts, puisque l’exploitation ne considère pas les valeurs par défaut de l’affectation des coûts dans la Gestion des déplacements professionnels ou les données de la Comptabilité analytique des centres de coûts.

Pour l’exploitation via les justificatifs individuels, le système présente les résultats de l’exploitation par salarié et par période comme le total des catégories de frais de déplacement ou des types de frais de déplacement individuels.

Si vous incluez des justificatifs individuels dans les statistiques, vous pouvez décider si vous souhaitez obtenir un affichage détaillé, sur la base des résultats d’exploitation, des justificatifs individuels sur lesquels le total repose.