1. Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Participation ® Remplacer. L'écran Remplacer part. : 1er écran apparaît.
2. Sélectionnez le type du (des) participant(s) à remplacer. Saisissez le participant (également le groupe de participants tel qu'une unité structurelle).

Pour les groupes de participants, saisissez le nombre de participants à remplacer.

3. Saisissez la période d'inscription du participant dans la zone Période.
4. Cliquez sur Écran de données. L'écran Remplacer participation apparaît.
5. Dans Formations enregistrées, sélectionnez la formation pour laquelle vous souhaitez opérer un remplacement.
6. Cliquez sur Participant de remplacement. La boîte de dialogue Remplacer participation apparaît.



Si vous appelez la fonction du menu dynamique Participation, les données significatives sont lues simplement en positionnant le curseur sur le type de formation. La boîte de dialogue Remplacer participation apparaît. Pour les groupes de participants, saisissez le nombre de participants à transférer.

7. Pour définir le participant de remplacement, sélectionnez son type, puis saisissez son nom. Vous pouvez, le cas échéant, saisir plusieurs participants de remplacement dans un groupe de participants.



Pour remplacer la totalité ou une partie des inscriptions de groupe, saisissez un ou plusieurs noms. Si vous sélectionnez un groupe de participants comme participant de remplacement, vous devez également saisir son numéro.

8. Cliquez sur .

Remplacement d'un participant