1. Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Participations ® Inscrire avec option participants à type de formation. L'écran correspondant apparaît.
2. Saisissez un type de formation pour lequel vous souhaitez effectuer des inscriptions avec option. Dans la zone de recherche (située en haut à gauche), sélectionnez l'outil de recherche ou la variante de recherche à utiliser pour rechercher le type de formation, puis, le cas échéant, saisissez les données requises (telles qu'un critère de recherche).
3. Dans la zone de sélection (située en bas à gauche), sélectionnez le type de formation dont vous avez besoin à partir de la liste des occurrences, puis double-cliquez sur son nom. Le type de formation est automatiquement transféré vers l'espace de travail (écran de droite) sous Type de formation.



Vous avez également la possibilité de sélectionner le type de formation directement via l'aide à la saisie dans l'espace de travail (écran de droite).

Si vous appelez la fonction du menu dynamique Participation, les données significatives sont lues simplement en positionnant le curseur sur le type de formation. Vous accédez directement à la boîte de dialogue Inscription avec option : données, dans laquelle le type de formation est déjà sélectionné.

La boîte de dialogue correspond à l'espace de travail affiché lorsque vous appelez la transaction individuelle dans le menu Utilisateur ou Easy Access. Pour plus d'informations sur les fonctions d'affichage dans les transactions individuelles Inscription avec option et Inscription, reportez-vous à la section Utilisation du gestionnaire d'objets.

4. Si nécessaire, saisissez la période durant laquelle le participant souhaite assister à la formation dans la zone correspondante. Une date de début et de fin sont automatiquement proposées.
5. Renseignez la zone Langue en spécifiant la langue dans laquelle la formation doit se dérouler.
6. Si nécessaire, saisissez un lieu pour la formation.
7. Sélectionnez le type de participant de la personne à inscrire, ainsi que son nom.

Si vous avez indiqué le type de groupe de participants (tel qu'une unité structurelle), saisissez le nombre d’inscriptions avec option.

8. Saisissez une priorité d'inscription avec option. La priorité d'inscription avec option devient automatiquement la priorité d'inscription lorsque l'inscription avec option est convertie.
9. Il existe deux options d'inscription avec option :

Inscription avec option d'un participant