Traitement ultérieur d'une formation (Bibliothèque R/3

Traitement ultérieur d'une formation

Utilisation

Une fois qu'une formation a commencé ou dispose du statut Fixé, vous pouvez effectuer le traitement ultérieur.

Conditions préalables

La formation doit comporter le statut Fixé.

Elle ne doit pas être annulée.

Elle peut ne pas comporter de code d'historisation (voir ci-dessous).

Fonctionnalités

La formation vise la transmission de compétences aux participants. Si les objectifs doivent être transférés aux participants en tant que compétences au cours du traitement ultérieur, vous devez affecter une valeur à ces compétences. Cette valeur est stockée en tant que donnée complémentaire de la relation créée entre le participant et la compétence.

L'enregistrement de l'inscription (relation Formation/Participant) est supprimé si vous l'avez défini dans le Customizing (voir ci-dessous).

Une relation est créée entre le type de formation et le participant si vous l'avez défini dans le Customizing (voir ci-dessous).

Les activités ci-dessus dépendent des options de procédure paramétrées dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Tâches répétitives ® Traitement ultérieur.

Cette procédure définit :

l'affectation des compétences aux participants ;
la création de relations entre le participant et le type de formation ;
la suppression de relations entre le participant et le type de formation.

Pour définir une procédure spéciale pour un type d'événement particulier, utilisez l'infotype Procédure (1030).

Un code d'historisation est associé à la formation si vous l'avez spécifié dans l'écran initial sous Données supplémentaires.

Une formation avec un code d'historisation ne peut plus être modifiée d'aucune manière. L'enregistrement historique est irrévocable.

Les confirmations de participation sont automatiquement éditées pour tous les participants. Paramétrez les options requises pour l'édition des confirmations dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Activités journalières ® Correspondance ® Contrôle de l'édition.

Les opérations mentionnées ci-dessus sont exécutées uniquement pour les inscriptions obligatoires ou normales, et non pour les inscriptions sur liste d'attente.

Résultat

Les objectifs de la formation sont transmis aux participants en tant que compétences.

L'enregistrement de l'inscription est supprimé si vous l'avez défini ainsi dans la section Procédure.

L'historique de participation est créé si nécessaire.

Les confirmations de participation sont automatiquement éditées pour tous les participants.

Le cas échéant, la formation a été historisée.

Les formations historisées ne figurent pas dans le catalogue des formations.

Voir aussi :

Traitement ultérieur d'une formation

Procédure (infotype 1030)