Exploitations d'évaluations (Bibliothèque R/3 - États disponibles dans le Développement du personnel)

Exploitations d'évaluations

Utilisation

Cette exploitation vous permet de gérer, de rechercher et d'exploiter toutes les évaluations créées à l'aide du système d'évaluation dans le Développement du personnel. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche, particulièrement performante, pour spécifier diverses combinaisons de critères de sélection et, de cette façon, définir des arguments de recherche complexes et des recherches très précises dans la base de données.

Dans la liste générée, vous pouvez sélectionner de nombreuses options d'exploitation et d'affichage (voir ci-dessous). Si vous êtes en mode de traitement, vous pouvez également accéder et modifier directement les évaluations.

Cette fonction vous permet :

de déterminer si un salarié a été évalué au cours d'une période donnée ;

de déterminer les salariés d'une unité structurelle qui ont été évalués et le nom de l'évaluateur ;

de déterminer les évaluations effectuées pour des salariés spécifiques au cours d'une période donnée ;
de déterminer les évaluateurs ayant effectués des évaluations au cours d'une période donnée ;

de déterminer toutes les évaluations effectuées par un évaluateur au cours d'une période donnée ;

d'identifier les personnes ayant atteint un résultat d'évaluation spécifique ;

de déterminer toutes les évaluations effectuées dans une unité structurelle au cours de la dernière période d'évaluation ;

de déterminer les évaluations n'ayant pas encore été effectuées ;
de déterminer les évaluations n'ayant pas été acceptées ;
de modifier à nouveau les évaluations refusées (uniquement en mode de traitement).

Vous pouvez également exploiter les objets sans évaluation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Exploitation des objets sans évaluation.

Vous pouvez également exploiter les données directement à partir des profils d'évaluations. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Exploitation des profils d'évaluations et Sous-profils Résultats de l'évaluation (évalué) et Évaluation effectuée par évaluateur).

Fonctionnalités

Sélection

Sélectionnez l'un des critères de sélection suivants :

Critère de sélection	Spécification des informations suivantes :	Résultat : les évaluations suivantes sont affichées :
Modèles d'évaluation	Un ou plusieurs modèle(s) d'évaluation	Évaluations du modèle d'évaluation en question
Période évaluée	Date de début, date de fin, les deux ou ni l'une ni l'autre	Évaluations créées pour la période en question (ou pour une partie de cette période)
Période de création	Date de début, date de fin, les deux ou ni l'une ni l'autre	Évaluations créées pendant la période en question
Autres critères de sélection	Un ou plusieurs élément(s) d'évaluation (si vous spécifiez plusieurs éléments d'évaluation, ils sont automatiquement liés par un opérateur ET) Un opérateur pour chaque élément d'évaluation Une valorisation par élément d'évaluation	Évaluations lors desquelles les éléments d'évaluation en question ont été valorisés en conséquence
Évaluateur	Un ou plusieurs évaluateur(s) (différents types d'objets possibles)	Évaluations créées par le(s) évaluateur(s) en question
Évalué	Un ou plusieurs évalué(s) ou objet(s) évalué(s) (différents types d'objets possibles)	Évaluations créées pour les objets en question
Opérateur ET	Un ou plusieurs évaluateur(s) et un ou plusieurs évalué(s) (objets évalués)	Évaluations impliquant les évaluateurs aussi bien que les évalués spécifiés (dans ces rôles)
Opérateur OU	Un ou plusieurs évaluateur(s) et un ou plusieurs évalué(s) (objets évalués)	Évaluations lors desquelles les évalués en question ont été évalués Évaluations lors desquelles les évaluateurs en question ont été impliqués dans l'évaluation
Marqueurs Sans évaluation et Afficher évaluation existante	Reportez-vous à la section Exploitation des objets sans évaluation
Statut d'évaluation	Sélectionnez un ou plusieurs marqueur(s)	Évaluations avec le(s) statut(s) en question
Marqueurs Évaluations individuelles et collectives et Évaluations partielles	Sélectionnez un marqueur ou les deux	Évaluations correspondant au(x) marqueur(s) sélectionné(s)

Édition

Zone	Signification
Évaluateur	Nom de l'évaluateur
Évalué	Nom de l'évalué (des évalués)
Statut	Statut de l'évaluation
Évaluation	Nom de l'évaluation
Catégorie d'évaluation	Catégorie d'évaluation
Date de début	Date de début de la période évaluée
Date de fin	Date de fin de la période évaluée
Évaluateur	Type d'objet de l'évaluateur
Évalué	Type d'objet de l'évalué

Activités

Vous pouvez accéder aux fonctions suivantes à partir de la liste de résultats :

Affichage d'une évaluation

Affichage des évaluations sous forme de liste ou de graphiques

Comparaison d'évaluations

Moyenne des évaluations

Classement des évaluations

Si vous êtes en mode « Traiter », vous pouvez utiliser les fonctions suivantes :

Modification d'une évaluation dans la phase de préparation

Exécution d'une évaluation individuelle

Exécution d'une évaluation partielle

Clôture d'une évaluation

Création d'une évaluation par copie

Planification d'une évaluation périodique

Changement de nom d'une évaluation

Modification d'évaluations historisées

Exemple

Évaluateur	Évalué	Statut	Évaluation	Catégorie d'évaluation	Date de début	Date de fin
Julie Leblanc	Robert Michel	Terminé	Examen des performances de Michel (1998)	Évaluation individuelle	01/01/1998	12/31/1998
Julie Leblanc	Ruth Lang	En cours de traitement	Examen des performances de Lang (1998)	Évaluation individuelle	01/01/1998	31/12/1998