Création du catalogue de rubriques propre au client (Bibliothèque R/3

Création du catalogue de rubriques propre au client

Utilisation

Vous utilisez le programme de copie des rubriques pour créer votre propre catalogue de rubriques à partir du catalogue de rubriques SAP, qui contient toutes les rubriques types. Vous copiez les rubriques types dans votre intervalle de nom client et vous traitez les rubriques copiées de façon à ce qu'elles correspondent à vos besoins.

Nous vous recommandons de créer votre propre catalogue de rubriques dans la structure du Customizing. Ceci évite d'oublier des paramétrages importants dans le Customizing. Par exemple, certaines caractéristiques de rubriques sont prédéfinies et ne doivent pas être modifiées pour des raisons légales.

Conditions préalables

Vous devez disposer d'une synthèse de toutes les rubriques nécessaires à votre entreprise.

Fonctionnalités

Vous pouvez créer votre catalogue de rubriques en copiant tous les groupes de rubriques ou en utilisant des prototypes.

Copie de rubriques types affectées à un groupe de rubriques

Si vous n'êtes pas familiarisé avec l'utilisation du catalogue de rubriques, il vaut mieux utiliser cette méthode. Cependant, cette procédure est très longue puisque vous devez configurer intégralement chaque rubrique que vous souhaitez utiliser.

Copie d'une rubrique type comme prototype

Utilisez cette méthode uniquement si vous avez une idée précise de la façon dont vous voulez installer les rubriques dans votre entreprise. Cela vous permet de gagner du temps parce que vous devez traiter moins de rubriques spécifiques au client en détails.

Opérations

Vous copiez les rubriques types SAP dans l'intervalle de nom client. Les options suivantes sont disponibles :

Vous copiez toutes les rubriques types pour un groupe de rubriques complet.

Vous copiez une rubrique type comme prototype.

Vous utilisez comme prototype l'une des rubriques que vous avez copiées dans votre intervalle de nom client dans la structure d'un groupe de rubriques.

Si vous voulez définir des caractéristiques pour vos propres rubriques, qui sont différentes des rubriques types, vous devez alors traiter ces rubriques en ce qui concerne :

vos caractéristiques de dialogue (par exemple, si elles sont saisies dans l'infotype) ;
la façon dont elles sont traitées dans la paie (par exemple : classes de traitement et classes d'exploitation).

Si vous utilisez les groupes de rubriques, vous effectuez cette spécification pour chaque rubrique ; si vous utilisez les prototypes, vous effectuez cette spécification pour chaque prototype.

Si vous avez copié une rubrique type dans votre intervalle de nom client comme prototype, vous reproduisez ensuite ce prototype. De cette façon, vous créez plusieurs rubriques avec les mêmes caractéristiques relatives à ce prototype. Vous pouvez toujours corriger les prototypes que vous avez copiés, par exemple, pour les adapter au libellé de rubrique.