Exemple de détermination de la quantité (Bibliothèque R/3

Exemple de détermination de la quantité

Situation de départ

À l’aide d’une fonction flexible, une quantité pré-budgétée spécifique peut être déterminée par le biais du schéma type. L’exemple illustré ci-dessous est basé sur la situation suivante : le transport des articles du stock au site de production dans une nouvelle division constitue une source de frais généraux qui, jusqu’à ce jour, sont uniquement calculés en pourcentage. Le schéma type permet d’affecter la part exacte des frais généraux dans ce scénario. L’inducteur de processus de ce processus est le nombre de mouvements de palettes, que le schéma type permet de calculer d’après la taille du lot de production prévue. Les composants de production plus grands exigent davantage de mouvements de palettes que les plus petits. En outre, un mouvement de palette est nécessaire même si un seul composant doit être transporté et que la dernière palette est vide.

Soient les données suivantes (celles parenthèses représentent les données requises par le système IDES) :

Schéma type d’ordre de fabrication (T-PROD3, environnement 001) – la colonne Objet de la première ligne de schéma type est renseignée en correspondance (voir Exemple de détermination d’objets)

Fiche article à laquelle une nomenclature est affectée – la fiche et chaque composant de la nomenclature doivent être gérés pour la même unité de quantité alternative (PAL)

Fonction TOTAL_VIA_COMPOSANTS_NOMENCLAT (totalise les résultats des formules au niveau des postes de nomenclature et pour chacun de ceux-ci)

Fonction CEIL (arrondi au nombre entier supérieur)

Fonction QTE_REQUISE_POSTE_NOMENCLATURE (quantité utilisée des articles des postes de nomenclature)

Fonction FACTEUR_UQA_ISSU_ARTICLE (facteur pour une unité de quantité alternative d’un article – voir Unités de quantité)

Fonction UNITE_QUANT_ANC. (unité d’emballage du composant, c’est-à-dire l’unité de quantité pour laquelle vous déterminez un coefficient de conversion)

Fonction NUMERO_ARTICLE (numéro d’article)

Fonction COMPOSANT_POSTE_NOMENCLATURE (numéro d’article du poste de nomenclature)

Procédure

Conditions préalables

Vous devez créer un algorithme qui calcule le nombre de mouvements de palettes nécessaires. Celui-ci doit refléter les points suivants :

La taille de lot est multipliée par le nombre de pièces d’après le poste de nomenclature ou par le facteur de l’unité de quantité alternative (pièces par palette).

L’arrondi est effectué au nombre entier supérieur.

Le résultat final est le nombre de mouvements de palettes nécessaires pour un composant de la nomenclature.

Enfin, les mouvements de palettes de tous les composants de la nomenclature sont totalisés.

Cet algorithme doit être saisi comme formule de quantité du schéma type.

Si l’unité de quantité alternative n’a pas été gérée, faites-le maintenant. Cette unité de quantité doit être la même pour tous les composants des nomenclatures. Dans l’exemple ci-dessous, elle est créée pour un seul composant : l’article r-4001.

Si vous souhaitez afficher l’unité de quantité alternative dans le système IDES uniquement, reportez-vous à la section Unité de quantité alternative dans le système IDES.

Saisie des unités de quantité alternative

Sélectionnez Logistique ® Gestion des articles ® Fiche article ® Article ® Modifier ® Immédiatement.

Saisissez le numéro d’article (r-4001).

Sélectionnez Données de base 1.

Sélectionnez Autres fonctions à Unités de quantité.

Dans la colonne Unité de quantité de base, saisissez le nom de l’unité de quantité alternative ( PAL ).

Dans la colonne Y saisissez le nombre d’unités de quantité de base que comprend l’unité de quantité alternative.

Sauvegardez vos saisies.

Résultats de cette étape

L’unité de quantité alternative a été créée. L’exemple IDES indique l’unité PAL (palettes). La colonne Y indique les unités de quantité de base composant l’unité de quantité alternative ou encore le nombre de pièces par palette.

À l’étape suivante, saisissez la formule d’algorithme pour la quantité dans la colonne Quantité p-budget figurant dans le schéma type.

Saisie de la formule de quantité

Si vous souhaitez afficher l’unité de quantité alternative dans le système IDES uniquement, reportez-vous à la section Unité de quantité alternative dans le système IDES.

Appelez le schéma type pour le traitement.

Double-cliquez sur la colonne Qté p-budget.

Sélectionnez la première ligne sous Quantité.

Sélectionnez Fonctions.

Sélectionnez la fonction (nœud Nomenclature) TOTAL_VIA_COMPOSANTS_NOMENCLAT.

Cette fonction additionne les mouvements de palettes nécessaires de tous les postes de nomenclature.

À l’écran Définition d’une fonction flexible, nommez la fonction de façon appropriée (mouvement par poste de nomenclature).

Sélectionnez Formule de la fonction flexible.

Sélectionnez Processus.

Sélectionnez la première ligne.

Sélectionnez Fonctions.

Sélectionnez la fonction (nœud Fonctions mathématiques) CEIL.

Cette fonction arrondit le résultat au nombre entier supérieur.

Placez le curseur entre les parenthèses.

Sélectionnez la fonction (nœud Nomenclature) QTE_REQUISE_POSTE_NOMENCLATURE.

Cette fonction donne la quantité nécessaire par poste de nomenclature ; dans l’exemple IDES, vous obtenez le nombre de pièces par poste de nomenclature (taille de lot x nombre de pièces par poste de nomenclature).

Saisissez le code de division et insérez un blanc avant ou après le code.

Sélectionnez la fonction (nœud Article) FACTEUR_UQA_ISSU_ARTICLE.

Cette fonction prépare le facteur par lequel sera divisé le résultat « taille de lot x nombre de pièces des composants de nomenclature ».

Ligne UNITE_QUANT_ANC., colonne Valeur : sélectionnez Valeur fixe en utilisant l’option de sélection F4 .

Saisissez l’unité de quantité alternative ( PAL ).

Cette saisie est nécessaire pour obtenir le coefficient de conversion correct.

Ligne NUMERO_ARTICLE, colonne Valeur : sélectionnez F4 et activez Fonctions/Variables.

Sélectionnez la fonction (nœud Nomenclature) COMPOSANT_POSTE_NOMENCLATURE.

Le système recherche le numéro d’article du poste de nomenclature qui vient d’être traité.

Résultat

La formule de quantité se présente maintenant comme suit :

CEIL (QTE_REQUISE_POSTE_NOMENCLATURE / FACTEUR_UQA_ISSU_ARTICLE (NUMERO_ARTICLE = COMPOSANT_POSTE_NOMENCLATURE, UNITE_QUANT_ANC. = ‘PAL’)).

Unité de quantité alternative dans le système IDES

Sélectionnez Logistique ® Gestion des articles ® Fiche article ® Article ® Afficher ® Afficher état actuel.

Saisissez le numéro d’article (r-4001).

Sélectionnez Données de base 1.

Sélectionnez Autres fonctions ® Unités de quantité.

Dans la colonne UQA, vous pouvez voir l’unité de quantité alternative (PAL) et, dans la colonne Y, le coefficient de conversion.

Affichage de la formule de quantité dans le système IDES

Appelez le schéma type pour le traitement (T-PROD3, environnement 001).

Double-cliquez sur la colonne Qté p-budget.

Placez le curseur sur $1.

Sélectionnez Saut ® Fonction flexible ® Modif. fct flex.
Sélectionnez Formule de la fonction flexible.

Sélectionnez Processus.

La formule de quantité entière s’affiche ici. Quittez la fonction sans sauvegarder.

Vérification et test des schémas types

Vous avez accédé à l’écran Créer schéma type ou Modifier schéma type. Pour vérifier la syntaxe des saisies effectuées, sélectionnez Test.

Pour tester le schéma type, procédez comme suit :

Sélectionnez Effectuer test.

Saisissez le paramètre de test dans le système IDES ; par exemple, DIVISION_ORDRE : 1200 et NUMERO_ARTICLE_ORDRE : r-4050 .

Voici les résultats donnés par le système IDES avec les saisies suivantes dans QUANTITE_GLOBALE_ORDRE :

Saisies dans QUANTITE_GLOBALE_ORDRE	Résultats (mouvements de palettes)
1	7
10	8
50	14
100	22
1000	187

Les résultats peuvent être clarifiés comme suit :

Sept composants appartiennent à l’article r-4050. Le système SAP utilise le calcul suivant pour les mouvements de palettes :

Taille de lot (saisie dans QUANTITE_GLOBALE_ORDRE) * pièce par article r-4050 / facteur de l’unité de quantité alternative (pièces par palette). Le résultat est arrondi au nombre entier supérieur. Avec un ordre de 100 pièces de l’article R-4050, les résultats obtenus sont les suivants :

Numéro d’article	Quantité par article r-4050	Facteur de l’unité de quantité alternative (pièces par palette)	Mouvements de palettes
r-4001	1	200	1
r-4002	4	12 000	1
r-4003	1	60	2
r-4004	1	8	13
r-4005	1	160	1
r-4006	1	160	1
r-4007	1	40	3
Total des mouvements de palettes			22

Exploitation du schéma type

Pour obtenir plus de détails, double-cliquez sur la ligne Quantité. Les informations suivantes s’affichent :

Formule/Méthode : caractère de remplissage pour la désignation de la fonction.

Liste des fonctions : le système signale que cette fonction utilise une fonction flexible ($1). Les paramètres de la fonction sont énumérés (tous sont du type « invisible »). La dernière ligne contient les résultats du calcul : 22 mouvements de palettes.

Résultat : indique le résultat total (22).

Contenu de zone : entre autres informations, le système affiche le numéro d’article que vous avez saisi.

Analyse détaillée du schéma type

Pour consulter les résultats individuels des calculs, utilisez le bouton Aff. fct flexible et sélectionnez la fonction concernée. Le système propose à nouveau les mêmes informations que dans le tableau ci-dessus : Contenu de zone : affiche la valeur de la colonne « Numéro d’article », Liste des fonctions : valeur de la colonne « Facteur de l’unité de quantité alternative » et Résultats : valeur de la colonne « Mouvements de palettes ».