Contrôle de cohérence sur les données de base/règles d'imputation 

Utilisation

Ce programme permet d'effectuer des contrôles de cohérence (rapprochements des données de base) entre les commandes clients et les projets.

La vérification s'effectue entre les documents de vente, les éléments de facturation et les règles d'imputation des éléments de facturation.

Fonctionnalités

Vous pouvez effectuer les vérifications suivantes :

Un seul poste de document de vente par type de document de vente peut être affecté à un élément d'OTP.

Le système vérifie les règles d'imputation par rapport aux critères saisis. Vous pouvez spécifier les critères suivants :

Le système vérifie si les caractéristiques des règles d'imputation des éléments de facturation sont compatibles avec les autres objets.

Si vous avez sélectionné une validation pour le programme, celle-ci se déclenche au cours de la vérification d'un document de vente par rapport à l'élément de facturation correspondant.

Pour plus d'informations sur la validation, accédez à la bibliothèque R/3 et sélectionnez Comptabilité financière ® Ledgers spéciaux pour consulter le chapitre relatif à la validation et à la substitution.

Dans l'écran de sélection, vous pouvez indiquer le type de vérification devant être effectué sur les objets individuels. Vous disposez des options suivantes :

Lorsqu'un objet existe, le système vérifie la cohérence des zones/caractéristiques sélectionnées dans le document de vente, l'élément de facturation et, si nécessaire, les règles d'imputation des éléments de facturation.

Lorsqu'aucun objet n'existe, le système affiche un message. Sinon, il passe au contrôle de cohérence.

Les éléments de facturation appropriés sont toujours vérifiés.

Les zones/caractéristiques que vous avez sélectionnées, telles que les domaines d'activité ou les centres de profits, sont vérifiés dans les objets correspondants.
Au cours de la sélection, il importe peu que toutes les zones figurent dans les documents de vente et les éléments de facturation à vérifier et il n'est pas nécessaire que toutes les caractéristiques figurent dans les règles d'imputation correspondantes.

Voir aussi : Exemple : Contrôle de cohérence et validation

Activités

Lorsque le contrôle de cohérence est terminé, le système édite un protocole qui indique notamment les erreurs et les incohérences rencontrées. Vous pouvez y accéder en sélectionnant Protocole.

Vous pouvez passer directement du protocole à l'objet concerné pour examiner les erreurs et les corriger si nécessaire.