Génération des motifs de modification en masse 

Utilisation

Si une catégorie de salariés fait l'objet d'une modification organisationnelle suite à la création de plusieurs motifs de modification identiques, suivez cette procédure pour générer les enregistrements de motifs de modification appropriés (infotype 0378) en une seule étape au lieu de les générer individuellement. Par exemple, vous devez peut-être générer plusieurs motifs de modification suite à une restructuration organisationnelle.

Le programme de génération en masse bloquant les salariés concernés lors de la création d'enregistrements, envisagez de programmer une exécution en arrière-plan lorsqu'aucun autre traitement n'a lieu, par exemple, pendant la nuit.

Procédure

  1. Sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des ressources humaines ® Avantages sociaux ® Traitement de groupe ® Motif modification.
  2. Indiquez le jour de référence auquel vous souhaitez générer des motifs de modification.

    3. Cette date correspond à la date de début de validité pour l'enregistrement Motif de modification.

  3. Spécifiez les salariés pour lesquels vous souhaitez générer les motifs de modification.

    4. Pour les sélectionner, utilisez leurs matricules ou les critères de la zone Autres données.

  4. Saisissez le motif de modification à générer et une zone de prestations (un motif de modification identique pouvant exister dans plusieurs zones de prestations).
  5. Cliquez sur .

    6. Une liste des salariés sélectionnés apparaît. S'il existe déjà un enregistrement de motif de modification pour un salarié au jour de référence, celui-ci est affiché et le nouvel enregistrement qui sera créé est indiqué, délimitant de ce fait l'ancien.

  6. Sélectionnez les salariés pour lesquels vous souhaitez poursuivre la génération des enregistrements de motifs de modification, puis cliquez sur .

Résultat

Les motifs de modification sont générés. Si la génération a lieu en avant-plan, les salariés pour lesquels les enregistrements Motifs de modification sont créés correctement sont indiqués par l'icône .