Correspondance 

Utilisation

Dans cette partie d’écran, vous pouvez saisir des informations relatives à la procédure de relance, à l’extrait de compte externe et au certificat d’intérêts. En outre, il vous est possible de créer un dossier pour gérer les pièces relatives à un prêt/emprunt ou d’affecter un dossier existant au prêt/emprunt.

Procédure

À l’écran de création ou de modification d’une demande, d’une proposition de contrat ou d’un contrat, sélectionnez l’onglet Correspondance.

  1. Sous Numéro de dossier, vous pouvez affecter un prêt/emprunt à un dossier en saisissant le numéro du dossier. Pour créer un nouveau dossier, double-cliquez sur le numéro du dossier ou sélectionnez Données de base ® Registre de dossiers ® Créer.
  2. Sous Relance, vous pouvez spécifier les paramètres de relance pour l’emprunteur. En fonction des options définies dans le Customizing, cinq zones maximum peuvent apparaître à l’écran :
    1. La zone Niveau de relance manuel peut être utilisée pour sélectionner le cycle de relance et pour les analyses dans la recherche.
    2. Par le biais de la zone Relance par (contrat de prêt/emprunt/projet financier/emprunteur principal), vous déterminez comment les postes non soldés sont regroupés (niveau de compression pour les relances).
    3. Si vous sélectionnez la zone Comptabiliser frais contractuels, les frais de relance et les intérêts du cycle de relance sont comptabilisés sur ce contrat.
    4. Si vous sélectionnez la zone Aucune relance, le prêt est exclu du cycle de relance.
    5. La boîte de dialogue Historique de relance affiche l’historique du cycle de relance par domaine de relance et date de relance. Dans un domaine de relance, vous pouvez regrouper les relances en fonction de certains critères. Ceci vous permet de leur affecter des procédures de relance différentes.

Par exemple, vous pouvez regrouper les relances d’après :

Dans la colonne Dernière relance, vous voyez à quand remonte la dernière relance. Dans le Customizing, vous pouvez décider si l’utilisateur peut modifier l’historique de relance.

La partie d’écran de relance n’est active que si vous avez marqué la zone Relance active dans le Customizing des Prêts/emprunts, sous Options dépendantes de la société pour le type de produit.
  1. Vous pouvez spécifier la fréquence de création d’un extrait de compte externe et saisir un type de processus pour le certificat d’intérêts.