Selon le statut de réservation des vols, des chambres d’hôtel, des véhicules de location et des déplacements en train, vous pouvez annuler ou simplement supprimer des postes dans le plan de déplacement.

Vous pouvez simplement supprimer des postes de demande présentant le statut Ouvert, c’est-à-dire des postes pour lesquels vous n’avez pas encore effectué de sélection ou de réservation précise de prestations.

Lorsqu’une prestation de déplacement a été sélectionnée ou réservée, vous devez annuler celle-ci et confirmer l’annulation pour pouvoir la transférer au système de réservation connecté.

Vous pouvez annuler des réservations de véhicules de location et de vols tant qu’aucun billet n’a été émis. Après l’émission d’un billet, l’annulation peut entraîner le paiement de frais d’annulation. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet auprès de l’agence de voyages responsable.

Si vous avez ouvert un plan de déplacement en mode traitement, celui-ci affiche les informations relatives aux conditions d’annulation et de transfert des prestations de déplacement réservées.

Pour supprimer une demande de déplacement ouverte dans un plan de déplacement, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la fenêtre détaillée correspondante en cliquant sur la demande.
2. Cliquez sur Supprimer.

Pour annuler une demande de déplacement sélectionnée (statut Demandé) ou réservée (statut Réservé ou Réservé et confirmé), procédez comme suit :

1. Sélectionnez la fenêtre détaillée correspondante en cliquant sur la demande.
2. Cliquez sur Annuler.
3. Confirmez l’annulation en cliquant sur Confirmer.

Sauvegardez le plan de déplacement en cliquant sur .

La prestation de déplacement annulée apparaît toujours dans la liste des prestations de déplacement demandées avec le statut Ouvert. Si vous souhaitez utiliser la même prestation de déplacement pour une période différente, saisissez simplement les données modifiées et cliquez une nouvelle fois sur Demande.