La planification stratégique (EC-BP) vous permet de produire un plan stratégique pour l’ensemble du groupe à un niveau élevé. Le plan stratégique est un complément aux pré-budgets détaillés des composantes fonctionnelles avec une fonction de pré-budgétisation qui comprend toutes les composantes et toutes les sociétés participantes. EC-BP vise à produire un pré-budget cohérent et réaliste qui améliore l’efficacité de l’entreprise et du processus de gestion.

(EC-BP) est une composante qui permet d’enregistrer et d’analyser des données pré-budgétées comprimées. Vous pouvez l’utiliser pour regrouper et gérer les données de différentes sections fonctionnelles de pré-budget dans une vue uniforme.

EC-BP dispose des mêmes fonctions de base de données et de reprise de données que EC-EIS. Vous pouvez également utiliser les fonctions EC-BP pour créer un état sur vos données pré-budgétées.

Les structures de données EC-BP sont intégrées à celles de EC-EIS. Si vous installez EC-EIS, vous avez l’avantage de pouvoir utiliser et compléter le pool de données dans EC-BP. Le pool de données est organisé en sous-sections individuelles contenant des informations de gestion d’entreprise comprimées qui portent le nom d’aspects. Vous pouvez les définir de manière spécifique pour votre entreprise par exemple au niveau de la situation financière, de la gestion du personnel et de la logistique. Outre les données disponibles contenues dans les aspects, vous pouvez reprendre les données pré-budgétées des divers systèmes opérationnels par exemple, le système d’information financier, le système d’information de la gestion du personnel, le système d’information de logistique, la comptabilité analytique etc.

Pour chaque aspect, vous pouvez créer des plans qui représentent des vues de planification différentes par exemple, par groupe ou par domaine d’activité, ou vous pouvez créer des sous-plans qui représentent les investissements ou les ventes, par exemple. Vous pouvez saisir vos données manuellement ou les traiter automatiquement. Vous pouvez non seulement pré-budgéter des valeurs, mais également des prix et des quantités à l’aide des formules appropriées.

À l’aide des versions, vous pouvez enregistrer plusieurs scénarios pour la même période. Vous pouvez produire des pré-budgets pour un exercice comptable ou des pré-budgets sur plusieurs exercices par exemple de juin 1998 à mars 1999.

Pour établir l’écran de la pré-budgétisation interactive, vous configurez des schémas de pré-budgétisation à l’aide des caractéristiques et des ratios de la base de données. Vous pouvez également définir des formules pour les ratios dérivés en local. Le système sauvegarde les données pré-budgétées de manière ascendante, ce qui signifie que les données d’un niveau inférieur sont comprimées au niveau directement supérieur.

Les responsables budgétaires peuvent utiliser l’interface R/3 du processeur de budgétisation (connu d’autres applications) ou d’Excel-In-Place. Excel-In-Place combine une interface Microsoft Excel et les fonctions de pré-budgétisation de EC-BP. Si vous créez des documents de pré-budgétisation à l’aide d’Excel, vous pouvez les sauvegarder et les traiter sur votre PC. Une fois la partie du pré-budget terminée, vous pouvez à nouveau reprendre les données vers EC-BP.

Dans la pré-budgétisation automatique, le système génère des données pré-budgétées en fonction de la propriété définie par l’utilisateur. Après avoir défini les paramètres de la pré-budgétisation automatique et après avoir lancé la pré-budgétisation automatique, le système génère et enregistre les données pré-budgétées automatiquement.

Outre l’enregistrement des données pré-budgétées, il existe diverses fonctions disponibles pour traiter vos données pré-budgétées. Vous pouvez utiliser les revalorisations pour augmenter ou réduire les données pré-budgétées d’un certain pourcentage. Les clés de répartition saisonnières permettent de répartir les données du niveau de l’exercice au niveau de la période. La planification descendante répartit les données agrégées sur les niveaux inférieurs en fonction des données de référence d’une version ou d’une période différente. À l’aide des méthodes statistiques, vous pouvez demander au système de prévoir les données pré-budgétées d’après les données précédentes. Dans la pré-budgétisation automatique, les méthodes statistiques (profil de prévision), les clés de distribution et les séquences de revalorisation peuvent faire référence à des combinaisons spécifiques de valeurs de caractéristique.

Étant donné que EC-BP et EC-EIS ont une base de données commune, vous pouvez utiliser les fonctions EC-EIS pour faire état des données pré-budgétées. Ainsi, vous pouvez créer des comparaisons budget/réel, naviguer à travers les données, créer des exceptions et envoyer l’état à votre directeur à l’aide des fonctions SAPoffice.