Clôture des listes de demandes de paiement 

Utilisation

La fonctionnalité Clôturer liste de demandes de paiement peut être utilisée pour clôturer une liste de demandes de paiement et tous les documents qu'elle contient. Dès qu'une liste de demandes de paiement est clôturée, vous ne pouvez plus l'utiliser pour créer des documents liés.

Vous pouvez également clôturer des demandes individuelles de paiement contenues dans la liste des demandes de paiement. Toutefois, ceci n'est seulement que si la liste de demandes de paiement a été transférée à la Gestion comptable.

Pour plus d'informations, voir Annulation de documents

Conditions préalables

Vous ne pouvez clôture des listes de demandes de paiement que si vous n'avez pas encore créé de documents liés.

Procédure

Vous pouvez clôturer une demande individuelle de paiement ou lancer un traitement en masse.

Clôture de liste de demandes individuelles de paiement

  1. Passez en mode de modification dans la liste de demandes de paiement que vous voulez clôturer.
  2. Sélectionnez Clôturer liste de demandes de paiement.

    3. Une boîte de dialogue s'affiche et vous informe qu'il n'est plus possible de créer des documents liés à partir de la liste de demandes de paiement.

  3. Confirmez ce message dans la boîte de dialogue.

Traitement en masse

  1. Sélectionnez Clôturer liste de demandes de paiement (traitement en masse).
  2. Sur l'écran de sélection, saisissez les critères relatifs aux listes de demandes de paiement que vous voulez clôturer (numéros de document, par exemple).
  3. Saisissez un nom pour l'exécution du programme.

    4. L'exécution est sauvegardée sous ce nom. Si l'exécution du programme est interrompue, vous pouvez utiliser ce nom pour resélectionner les listes de demandes de paiement à clôturer.

  4. Sélectionnez Exécuter.

Résultats

La liste de demandes de paiement et tous les documents qu'elle contient reçoivent le statut Q (liste de demandes de paiement clôturée, documents liés non requis). Il n'est pas créé de document d'annulation. Une fois la liste de demandes de paiement clôturée, vous ne pouvez pas l'utiliser pour créer des documents liés.