Sous-traitance par les participants (Bibliothèque R/3 - Collaboration entre bureau d’études et gestion de projet (LO-CEP)

Sous-traitance par les participants

Applications

Le propriétaire du processus de la CEP vous a fourni un ou plusieurs dossiers pour le traitement et vous en a informé par e-mail. Après vous être connecté au serveur Internet pour le système R/3 en tant que participant au processus de la CEP, vous pouvez ensuite télédécharger les objets de dossiers disponibles (structures de projet, documents, article) sur votre PC. Vous pouvez traiter ces objets localement hors ligne et les renvoyer ensuite au propriétaire.

Conditions préalables

Vous devez disposer des configurations système suivantes :

Internet Explorer, version 4.0, ou supérieure (pour Windows 95/98 et NT)
Pour traiter les structures de projet : Microsoft Project
Pour modifier les documents, les feuilles de calcul Excel, etc. : Microsoft Office

Déroulement

Du côté du participant, le processus est le suivant :

Après vous être connecté au serveur Internet à l'aide de l'URL fourni, vous disposez d’une vue d'ensemble de tous les dossiers que vous pouvez traiter ou visualiser. Sélectionnez un dossier et télédéchargez-le sur votre PC. Voir Télédéchargement de dossiers

Vous pouvez alors vous déconnecter du serveur Internet et commencer le traitement local.

Modifiez les documents de la façon suivante :

Par la création/suppression de documents

Par l‘ affectation de fichiers d’application originaux/l’annulation des affectations

Par l’ affectation de documents à un objet

Par des fonctions d’annotation/de surlignage

Vous traitez les structures de projet à l'aide de Microsoft Project.

Pour rendre le dossier modifié au propriétaire, vous devez vous connecter de nouveau au serveur Internet.

Résultat

Le propriétaire est automatiquement informé par e-mail lorsque vous rendez des objets de dossier modifiés. Dans le cas d'un scénario de collaboration, les autres participants en sont également informés.