Poste débiteur de vacance (coûts imputés) 

Utilisation

Le poste débiteur des unités locatives vacantes enregistre les coûts imputés résultant des conditions des unités locatives.

Utilisez cette fonction si vous voulez analyser la vacance en tant que coûts analytiques.

Intégration

Unité locative

Si vous voulez imputer les coûts analytiques dans un centre de coûts d’une entreprise, vous devez les imputer dans l’unité locative. Vous pouvez également effectuer l’écriture pour toutes les sociétés. Dans ce cas, la comptabilisation peut s’effectuer sur un centre de coûts qui appartient à une autre société du même périmètre analytique.

Si l’unité locative n’est pas affectée à un centre de coûts, imputez les charges à l’unité locative elle-même.

Lorsqu’il y a une vacance, le flux financier est mis à jour pour les montants définis dans les conditions (dans le Customizing des Biens immobiliers).

Avec chaque poste débiteur ultérieur pour la vacance, le système utilise le flux financier et impute les créances en fonction des conditions définies. Les enregistrements imputés sont identifiés avec le code I en tant qu’enregistrements réels.

Des modifications apportées rétrospectivement peuvent se traduire par des enregistrements ultérieurs (telle l’activation rétrospective d’un contrat de location).

Conditions préalables

Détermination des comptes

Vous devez définir une détermination des comptes spéciale pour les comptabilisations de vacance dans le Customizing des Biens immobiliers. Les conditions à enregistrer sont sélectionnées à l’aide des codes mouvement de référence. Le type de relation Vacant est utilisé.

Voir aussi : Détermination des comptes (comptabilité des loyers)

Unité locative

Les seules unités locatives prises en compte sont les suivantes :

Si les charges analytiques sont imputées à l’unité locative (aucune affectation au centre de coûts), cette dernière doit avoir les statuts suivants :

Fonctionnalités

Vous exécutez un poste débiteur en fonction d’une société. Les exécutions de poste débiteur peuvent être simulées ou annulées. Un protocole d’enregistrement et d’erreurs vous informe sur le statut du poste débiteur à tout moment.

Le système impute les enregistrements de flux échus qui n’ont pas encore été imputés, mais qui sont dus (enregistrements planifiés dans le flux financier) via le poste débiteur en tant que dépenses analytiques.

L’écriture effectuée est : coûts analytiques à produits analytiques.

Une fois la comptabilisation des produits effectuée dans l’unité locative, l’affectation des frais peut se faire :

soit

Pour les unités locatives soumises au principe autrichien de redevabilité du locataire, les comptabilisations de vacance doivent être effectuées aux conditions de paiement anticipé.

Job d’arrière-plan

Les exécutions périodiques du poste débiteur peuvent être automatisées au gré de l’utilisateur ; le système déclenche lui-même le traitement aux dates demandées.

Cette opération a lieu au moyen d’un job d’arrière-plan.