Poste débiteur des contrats de location 
Poste débiteur des contrats de location
Utilisation
Le poste débiteur du contrat de location enregistre les flux comptables qui résultent des conditions tout en tenant compte du type de rapports locatifs (utilisation par un tiers/personnelle).
Vous utilisez cette fonction pour enregistrer manuellement ou automatiquement les créances périodiques qui résultent des rapports de location.
Intégration
Contrat de location
Les partenaires débiteurs significatifs pour le poste débiteur (locataire principal, payeur, subventionnaire) sont affectés au contrat de location.
Les clients du contrat de location peuvent être :
Rôle |
Fonction |
Locataire débiteur |
Partenaire contractuel principal du contrat de location. |
Subventionnaire débiteur |
Payeur divergent, si le loyer n’est pas payé intégralement par le locataire, mais en partie par d’autres partenaires (p.ex. l’assistance sociale). |
Payeur débiteur |
Payeur divergent, si le loyer entier n’est pas payé par le locataire principal, mais par un tiers. |
Le code relatif à l’utilisation par un tiers ou personnelle est défini dans le contrat de location.
Si des conditions sont gérées dans le contrat de location, le système crée un flux financier qui met à jour les enregistrements prévisionnels mensuels de toutes les écritures de poste débiteur pour chaque type de condition pendant un certain nombre d’années, en fonction du paramétrage du Customizing des Biens immobiliers. Ces enregistrements prévisionnels se voient affecter le code P.
Les avoirs et les diminutions de loyer sont affichés dans le flux financier en tant que valeurs négatives, mais le montant positif est imputé conformément aux paramètres de la détermination des comptes.
Détermination des comptes
La détermination des comptes est exécutée conformément aux paramétrages du Customizing des Biens immobiliers (
détermination des comptes (comptabilité des loyers)).Encaissement de loyers
Les postes non soldés sont rapprochés ou traités à l’aide des fonctions de traitement des encaissements et de gestion des comptes.
Conditions préalables
Seuls les contrats de location suivants sont pris en compte :
Fonctionnalités
Vous traitez un poste débiteur en fonction d’une société. Les exécutions de poste débiteur peuvent être simulées ou annulées. Un protocole d’enregistrements ou d’erreurs fournit à tout instant des informations sur le statu quo du poste débiteur.
Vous utilisez le poste débiteur pour :
Poste débiteur, utilisation tiers
L’exécution périodique du poste débiteur enregistre les créances de loyer dues par le client pour chaque contrat de location et met à jour les postes non soldés au compte client selon les enregistrements de flux.
Les diminutions du loyer qui peuvent être déterminées dans le contrat de location pour chaque type de condition sont enregistrées en tant qu’avoirs.
Le système affiche les paiements anticipés versées pour les coûts d’exploitation, les frais de chauffage et le loyer basé sur le chiffre d’affaires sous la forme d’opérations spéciales sur compte général (paramétrage du Customizing de la Comptabilité financière). Ils sont enregistrés comme demandes de paiement anticipé, puis soldés avec les encaissements des paiements anticipés. Ce solde se traduit par les paiements anticipés totaux réellement reçus du locataire.
Les enregistrements de poste débiteur sont normalement effectués sur le compte client du locataire débiteur principal.
S’il s’agit d’un payeur divergent (= rôle du payeur débiteur), tous les postes individuels du côté client de la pièce contiennent des détails supplémentaires concernant le payeur (nom, adresse, coordonnées bancaires).
Les postes non soldés sont gérés sur le compte du locataire principal exclusivement et non sur le compte du payeur divergent. Vous pouvez utiliser le payeur divergent, par exemple, lorsque le titulaire du compte pour le prélèvement bancaire automatique est différent du locataire principal.
Le subventionnaire débiteur est traité différemment ; il paie le loyer en partie. Toutes les subventions sont convenues dans le contrat de location pour chaque condition. Le montant convenu est enregistré au compte client du subventionnaire et le reste au compte client du locataire principal.
Poste débiteur, utilisation personnelle
Dans le cas d’une utilisation personnelle, les frais ne sont pas enregistrés à un locataire principal affecté au contrat de location, mais à un centre de coûts de l’entreprise spécifiée dans le contrat de location, auquel cas l’affectation secondaire des produits issus de l’utilisation personnelle est exécutée au contrat de location.
L’imputation est également possible entre sociétés, c’est-à-dire au centre de coûts d’une autre société dans le même périmètre analytique d’une autre société.
Job d’arrière-plan
Les exécutions périodiques du poste débiteur peuvent être automatisées au gré de l’utilisateur ; le système déclenche lui-même le traitement aux dates demandées.
Cette opération a lieu au moyen d’un job d’arrière-plan.