Conversion de la devise dans SAP Retail (IS-R) 

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En plus de la conversion de la devise interne, votre entreprise va être grandement affectée par diverses conversions supplémentaires au cours de la phase de transition (prévue du 01/01/1999 au 30/06/2002).

Quelques-unes de ces conversions surviennent en dehors de votre entreprise (elles sont effectuées par des partenaires) et d’autres sont à prévoir à l’intérieur de votre société. Dans le premier cas, vos partenaires (fournisseurs ou clients) vont vous annoncer qu’ils souhaitent effectuer leurs transactions commerciales en euros à partir d’une date spécifique. Outre les données de base, certaines données dynamiques, telles que les commandes ainsi que certains prix, certaines conditions et certains accords devront être convertis en euros.

Il vous faut également prendre en compte certaines conversions à l’intérieur de votre entreprise. Dans certains pays (l’Autriche, par exemple), une prescription légale prévoit l’affichage de deux prix (c’est-à-dire en euros et dans la devise nationale) sur tous les articles tout au long de la phase de transition. Ce double affichage de prix est libre dans beaucoup d’autres pays, mais la fourniture d’informations complémentaires au consommateur pourrait offrir un avantage stratégique aux détaillants. Pour pouvoir utiliser pleinement les possibilités offertes par le double affichage des prix, les systèmes TPV doivent proposer des prix doubles afin de rendre les tickets de caisse plus compréhensibles aux consommateurs durant cette phase.

La devise utilisée par un magasin et dans laquelle, par exemple, le chiffre d’affaires TPV est cumulé et les codes EAN numérisés, doit également être convertie en euros à une date que vous sélectionnez vous-même. Cette date ne doit pas coïncider avec celle de la conversion de la devise interne.

Votre entreprise de distribution va également devoir convertir les prix qui ont été arrondis dans la devise nationale (9,99 DEM, par exemple) en des prix euros arrondis. Dans de tels cas, le calcul doit être effectué une seconde fois et réexaminé, étant donné les petites marges existantes dans la distribution de détail. Les promotions et les calendriers de démarques sont également affectés par cette conversion.

SAP Retail offre d’autres fonctions supplémentaires spécifiques à la distribution pour la gestion des processus décrits ci-dessus. Au-delà de ces fonctions, vous avez la possibilité d’utiliser une interface Workbench euro pratique qui coordonne intégralement le processus de conversion. Il s’agit de la fonctionnalité Workflow de SAP R/3.

Intégration

Plusieurs domaines d’application sur différents niveaux d’organisation dans le système SAP sont affectés par la conversion de devises.

Les niveaux d’organisation affectés sont les suivants :

Les domaines d’application sont les suivants :

Il peut s’avérer nécessaire d’effectuer ces conversions à différents moments, soit pour des raisons logistiques (nouvel étiquetage, par exemple), soit parce que les intérêts des partenaires doivent également être pris en compte. Le graphique suivant illustre ce type de scénario de conversion complexe.

L’utilisation du Workbench euro vous offre un niveau élevé d’intégration lorsque vous avez affaire à autant de conversions. Celui-ci vous permet d’effectuer des conversions à différents moments tout en conservant une synthèse du projet tout entier. Les points dont il faut se souvenir au sujet de l’interaction entre les diverses conversions sont décrits dans le chapitre suivant au moyen d’exemples détaillés.

Le niveau d’intégration dans le système SAP devient particulièrement clair lorsque vous avez recours à des prix parallèles. Après l’exécution de plusieurs modifications du Customizing, cette fonction est disponible dans tous les domaines suivants :

 

Voir :

Workbench euro

SAP Retail – ISR : Conversion de devises (euro)