Annulation de note si annulation d’entrée de marchandises
Utilisation
Le système tient compte des annulations des entrées de marchandises dans le calcul des notes pour les critères « Respect des délais », « Respect de la date de confirmation », « Respect des délais de livraison » et « Respect des consignes d'expédition ». Les annulations se réfèrent à un poste de commande.
Le système ne considère que les annulations affectant les entrées de marchandises suite à une commande, les programmes de livraisons dans les magasins et le lancement de stock bloqué d'entrées de marchandises dans les magasins. Dans le système standard, il s’agit des codes mouvement 102 et 106.
Cette fonction est destinée à déterminer les erreurs de saisie qui sont immédiatement corrigées par le responsable des entrées de marchandises, puisque le système considère que seule la dernière entrée de marchandises entraîne une mise à jour de la note.
Notes pour « Respect des délais » et « Respect de la date de confirmation »
La dernière note enregistrée pour une entrée de marchandises est annulée si :
Si plusieurs documents d'annulation sont enregistrés successivement suite à un poste de commande, ou si une annulation est enregistrée pour une entrée de marchandises antèrieure, seule la note enregistrée pour la dernière entrée de marchandises est annulée.
Quatre entrées de marchandises sont enregistrées suite à un poste de commande, chacune d’entre elles correspondant à la note cumulée mise à jour :
Entrée de marchandises |
Note |
20 pièces |
60 |
40 pièces |
80 |
10 pièces |
30 |
15 pièces |
40 |
Après l'enregistrement des quatre entrées de marchandises, les cas suivants peuvent se présenter :
Dans ces trois cas, seule la note enregistrée pour la dernière entrée de marchandises est annulée (c'est-à-dire 40).
Si la première entrée de 20 pièces est annulée et la deuxième entrée de 40 pièces l’est également, le système annule la note 60 après la première annulation et la note 80 après la seconde annulation.
Ces exemples s'appliquent également lors de l'annulation des notes pour le respect des quantités et le respect des consignes d'expédition.
Note pour le respect de la qualité
La note enregistrée pour la dernière entrée de marchandises est annulée si une entrée de marchandises l’est. Si la quantité annulée est inférieure ou égale à la dernière quantité entrée, le système vérifie si la quantité entrée est supérieure ou égale à la quantité commandée. Si c'est le cas, une nouvelle note est enregistrée.
Seule la dernière note enregistrée est annulée, même si la quantité annulée est supérieure à la dernière quantité entrée.
Note pour les consignes d’expédition
La note enregistrée pour la dernière entrée de marchandises est annulée si une entrée de marchandises l’est.
Activités
Le système calcule la nouvelle note globale comme suit :
Ancienne note globale - note de la dernière entrée de marchandises X coefficient de lissage
---------------------------------------------- = nouvelle note globale
1 - coefficient de lissage
Cas particulier
Si une seule entrée de marchandises a été enregistrée durant une période donnée et une seule note non lissée a été enregistrée pour cette entrée, la note est annulée conformément à la formule de calcul ci-dessus dans le cas où cette entrée est annulée.
Cela signifie que si une note de 70 a été enregistrée après l'entrée de marchandises, la note globale est maintenue à 70 après l'annulation.
Dans le cas d'un coefficient de lissage de 0,2, la nouvelle note globale est calculée de la façon suivante :
70 - 70 * 0,2
------------- = 70
1 - 0,2