Fonctions de traitement de la structure des groupes de données de base 

Utilisation

Le système comprend les fonctions de traitement de la structure suivantes afin de vous aider à traiter les groupes de données de base :

Fonctionnalités

Fonction

Description et exécution

Développer tout / Réduire tout

Développement ou masquage des sous-groupes (nœuds). Vous pouvez aussi exécuter cette fonction en cliquant sur « + » ou « – » dans l’arborescence.

Pour développer ou réduire l’arbre entier, positionnez votre curseur sur le nœud supérieur et cliquez sur Développer/Réduire.

Vous pouvez consulter et imprimer plusieurs compressions de la hiérarchie.

Recherche de valeurs

Recherche de valeurs au sein du groupe donné.

Sélectionnez Traiter ® <Objet> ® Rechercher. Le groupe est décomprimé à la valeur sélectionnée. Le système marque la valeur.

Vous pouvez également rechercher une valeur en sélectionnant Système ® Liste ® Rechercher.

Réaffectation de nœuds

Affectation d’un nœud à un groupe distinct dans la structure.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le sous-groupe ou le nœud à déplacer.
  2. Sélectionnez le groupe cible (il peut se situer au même niveau ou à un niveau inférieur).
  3. Pour insérer le sous-groupe, sélectionnez Niveau inférieur ou Même niveau.

Retrait des nœuds/valeurs de la structure

Retrait d’un sous-groupe ou d’une valeur du groupe global. Le sous-groupe ou la valeur en question n’est pas supprimé de la base de données.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le nœud le plus élevé comprenant le sous-groupe, la valeur ou l’intervalle de valeurs.
  2. Sélectionnez Traiter ® Entrée marquée ® Enlever.
  3. Sauvegardez la modification.

Suppression du nœud

Suppression du nœud d’un groupe de la base de données.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le nœud le plus élevé de l’arborescence.
  2. Sélectionnez Traiter ® Entrée marquée ® Supprimer.
  3. Répondez à la demande de confirmation par Oui.

Vous pouvez uniquement supprimer le nœud donné s’il n’est pas utilisé ailleurs dans le système.

Impression

Impression de l’arborescence.

Sélectionnez Groupe ® Imprimer ou Système ® Liste ® Imprimer.

Gestion des valeurs

Création ou modification des valeurs d’un nœud du groupe.

Sélectionnez Insérer <objet>.

Si le groupe appartient à la hiérarchie standard des centres de coûts ou des processus de gestion, vous ne pouvez pas insérer le centre de coûts ou le processus de gestion, mais vous pouvez le créer.

Tri des valeurs individuelles par ordre croissant ou décroissant

Tri des valeurs des sous-groupes donnés.

Positionnez le curseur sur un nœud et sélectionnez Traiter ® <Objet> ® Trier par ordre croissant/Trier par ordre décroissant.

Affichage ou modification des données de base

Passage au mode d’affichage des données de base concernées.

Sélectionnez une valeur et cliquez sur Saut ® Afficher centre (etc.).

Dans le mode de modification de la gestion des groupes de centres de coûts et de processus de gestion, vous pouvez également modifier la fiche donnée.

L’affichage des données de base est inaccessible si vous avez défini un intervalle de valeurs individuelles.