Détermination des sources d’approvisionnement (Bibliothèque R/3

Détermination des sources d’approvisionnement

Utilisation

La détermination des sources d’approvisionnement fait partie de la fonction de détermination du prix d’achat servant à calculer les prix de vente. Elle sert à rechercher les fournisseurs appropriés (sources d’approvisionnement) pour des articles sélectionnés à un niveau organisationnel spécifique en fonction des éléments déjà définis dans le système. Les sources d’approvisionnement peuvent être des fournisseurs internes (plateformes) ou des fournisseurs externes.

Conditions préalables

Vous pouvez spécifier si une source d’approvisionnement doit être recherchée lorsque le système détermine les prix d’achat. Pour ce faire, dans le Customizing pour la Détermination du prix, définissez des séquences de détermination du prix d’achat à l’aide du type de détermination des sources d’approvisionnement. Vous disposez des types de détermination des sources d’approvisionnement suivants :

Type de détermination des sources d’approvisionnement	Signification
A	Aucune détermination des sources d’approvisionnement
B	Détermination des sources d’approvisionnement sans gestion des erreurs
C	Détermination des sources d’approvisionnement avec gestion des erreurs

Plusieurs options des fiches article et du site (point de vente et plateforme) revêtent un caractère important pour déterminer les sources d’approvisionnement.

Code Source d’approvisionnement dans la fiche article

Ce code vous permet de déterminer si l’article doit être fourni par un fournisseur externe ou par un transfert d’une unité organisationnelle en amont (telle une plateforme). Si les deux sources d’approvisionnement sont possibles, vous pouvez définir quelle source d’approvisionnement a la priorité. Ce code a la priorité la plus élevée dans la détermination des sources d’approvisionnement.

La clé de source d’approvisionnement peut être gérée dans l’onglet Données de base ou dans les vues logistiques des points de vente et plateformes.

Options dans les données de base de site

L’organisation d’achats responsable du site est gérée dans l’onglet Organisation/Calendrier. S’il n’existe aucun fournisseur valable pour l’organisation d’achats saisie dans le cadre Données organisation, le système utilise les organisations d’achats gérées pour la détermination des sources d’approvisionnement sous Organisations d’achats du site.

Les organisations d’achats de référence sont prises en compte pour chaque organisation d’achats.

Si aucune organisation d’achats n’a été gérée pour un site, le système utilise l’organisation d’achats affectée à l’organisation commerciale de ce site.

La page à onglet Achats/Distribution contient d’autres paramètres qui sont significatifs pour la détermination des sources d’approvisionnement.

Fournisseur habituel

Gestion obligatoire du répertoire des sources d’approvisionnement

Région de livraison

Options spéciales pour le calcul en deux étapes

Si l’article est fourni par transfert physique, vous devez saisir des options pour la détermination du prix en deux étapes dans les données de base de la plateforme et du point de vente (voir Détermination du prix en deux étapes pour les points de vente).

Fonctionnalités

Le système utilise la fonction de détermination des sources d’approvisionnement pour rechercher le fournisseur approprié (fournisseur externe) ou la plateforme (fournisseur interne) pour chaque poste de détermination du prix (combinaison de l’article et du niveau organisationnel). Ceci implique l’analyse des données qui incluent les zones de données de base pour l’article et le site pour lesquels le prix de vente est calculé.

Si les prix sont calculés pour les chaînes de distribution, les listes de prix ou les groupes de sites, le système utilise les options du site de référence.

Pour que le système détermine le prix d’achat, il doit en général rechercher une source d’approvisionnement. Si la séquence de détermination du prix d’achat A est utilisée et la source d’approvisionnement est un fournisseur externe, le prix d’achat est déterminé d’après un schéma de calcul du prix d’achat. Si la source d’approvisionnement est un fournisseur interne, le prix d’achat est déterminé d’après un schéma de calcul défini pour la détermination du prix de vente.

Pour plus d’informations, voir Utilisation de la technique de conditions dans la détermination des prix et Détermination du prix d’achat.

Si le système trouve plusieurs fournisseurs externes possibles comme source d’approvisionnement, il utilise le fournisseur habituel pour les zones qui nécessitent des valeurs par défaut. S’il n’existe aucun fournisseur habituel, le système utilise le fournisseur proposant le prix d’achat le plus intéressant (en fonction du prix d’achat et des conditions supplémentaires associées).

Le fournisseur trouvé et l’organisation d’achats responsable pour le fournisseur sont repris dans la table de détermination du prix dans les zones de liste LIFNR et EKORG.

Si nécessaire, vous pouvez modifier le fournisseur dans la table de détermination du prix. Vous pouvez également afficher les fournisseurs autorisés déterminés par la clé de source d’approvisionnement en appuyant sur F4 dans la zone de liste de fournisseurs. Pour ce faire, placez le curseur sur la zone de liste Fournisseur et sélectionnez F4.

Vous pouvez saisir un fournisseur externe et un fournisseur interne dans l’écran de sélection de la détermination du prix de vente. L’utilisation que fait le système de ces informations dépend de la clé de source d’approvisionnement qui possède la priorité la plus élevée dans la détermination des sources d’approvisionnement.

Si la clé de source d’approvisionnement 1 s’applique au poste de détermination du prix, le système vérifie que le fournisseur externe saisi est une source d’approvisionnement autorisée. Le cas échéant, ce fournisseur est alors utilisé dans le calcul. Aucun autre paramètre de source d’approvisionnement, tel le code du fournisseur habituel, n’est significatif. Si le système détermine que le fournisseur externe n’est pas une source d’approvisionnement autorisée, il génère un message d’erreur et n’exécute pas le calcul. Aucun fournisseur interne saisi n’est significatif dans le cas de la clé de source d’approvisionnement 1.

Dans le cas de la clé de source d’approvisionnement 2, le système vérifie le fournisseur interne saisi. Le fournisseur externe saisi n’est pas significatif.

Dans le cas de la clé de source d’approvisionnement 3, le système continue comme pour la clé de source d’approvisionnement 1 et contrôle le fournisseur externe. Si le système détermine que le fournisseur externe n’est pas une source d’approvisionnement autorisée, il exécute une deuxième étape pour rechercher une source d’approvisionnement :

Si un fournisseur interne a également été saisi, il exécute la fonction de détermination des sources d’approvisionnement pour ce fournisseur. Si le fournisseur n’est pas une source d’approvisionnement autorisée, le système génère un message d’erreur correspondant.

Si aucun fournisseur interne n’a été saisi, le système exécute la fonction de détermination des sources d’approvisionnement. Si le système trouve un fournisseur interne, celui-ci est utilisé dans la détermination du prix de vente. Toutefois, si le système trouve un fournisseur externe, il n’exécute pas le calcul, car un fournisseur externe spécifique a été saisi dans l’écran de sélection.

Dans le cas de la clé de source d’approvisionnement 4, le système continue comme pour la clé de source d’approvisionnement 3. La seule différence par rapport à la description ci-dessus est que les termes fournisseur externe et interne sont permutés. Ainsi, par exemple, lors de la première étape, le système vérifie le fournisseur interne. La deuxième étape diffère alors en fonction de la saisie d’un fournisseur externe.

Le fournisseur externe sert également à restreindre les articles sélectionnés.