Création d’une promotion 

Procédure

  1. À l’écran initial Créer promotion, saisissez le type de promotion et la promotion à créer.

Vous pouvez saisir une promotion standard. Les données de la promotion standard sont copiées dans la promotion que vous saisissez.

Sélectionnez ENTRÉE .
  1. Vous allez à Saisie rapide. Saisissez les données d’en-tête de promotion requises.
  1. À l’écran de synthèse des postes, saisissez l’article et l’unité de vente et, si nécessaire, le prix de vente promotionnel et la quantité planifiée pour chaque poste.

Vous pouvez saisir le prix de vente dans cet écran de saisie, dans l’écran de synthèse de la planification de prix ou à l’écran de synthèse de la planification d’articles.

Vous pouvez saisir la quantité planifiée dans cet écran de saisie, dans l’écran de synthèse de la planification de prix ou à l’écran de synthèse de la planification d’articles.
  1. Sélectionnez Saut ® En-tête pour passer à un écran où vous pouvez saisir les données organisation, les groupes de types de conditions d’achat et de vente ainsi que le code d’activation de prix connexe, la procédure de référencement, le type de répartition, le type d’annoncement de promotion et le schéma correspondance.

Si vous souhaitez définir clairement les compétences, vous pouvez affecter les niveaux d’organisation (organisation d’achats, organisation commerciale et canal de distribution) à une promotion comme attribut à des fins d’exploitation.

Vous pouvez saisir une organisation d’achats, un groupe d’acheteurs, une organisation commerciale et une chaîne de distribution différents pour chaque article dans l’écran de planification d’article. Vous devez d’abord saisir les articles concernés comme postes individuels dans la promotion, les sélectionner et passer à l’écran de planification d’article en sélectionnant Détails.

Vous pouvez également définir si vous souhaitez bloquer une promotion ou un article particulier pour la suite du traitement et la période pour laquelle ce blocage est valable. Si vous bloquez une promotion, vous devez également saisir un motif de blocage.
  1. Dans l’écran de planification des quantités, vous pouvez saisir la quantité de ventes planifiée et la quantité à répartir pour chaque article.

Pour générer une table de répartition pour la promotion dans le traitement ultérieur, vous devez saisir la quantité de répartition et la règle de répartition.
  1. Dans l’écran de planification des prix, vous pouvez saisir la quantité de ventes planifiée, le prix d’achat et le prix de vente pour chaque article.
  2. Dans l’écran de contrôle logistique, vous pouvez saisir la date de la commande ainsi que la période de commande et de livraison.
  3. À l’écran de thèmes, vous pouvez affecter des thèmes à la promotion et, à l’écran de groupes de sites, vous pouvez affecter les groupes de sites et gérer des données spécifiques au groupe de sites.

En affectant des articles à des thèmes spécifiques, vous pouvez regrouper des marchandises au sein d’une promotion.
  1. À l’écran de catalogue de produits, vous pouvez affecter un catalogue de produits promotionnel à la promotion.

Vous créez le catalogue de produits en saisissant un nombre et un nom. Définissez les données des variantes de catalogue de produits.

Vous pouvez rajouter des articles en promotion dans le catalogue de produits et leur affecter une place dans le catalogue ; vous pouvez également ajouter des documents externes et du texte.

Revenez à l’écran précédent.
  1. Pour vous permettre de définir une gamme de marchandise propre à une promotion, vous pouvez créer manuellement un module de gamme. Pour ce faire, passez à l’écran de modules.

Vous devez également définir le type de module. Il doit toujours s’agir d’un module de promotion ou d’un module d’exclusion. Affectez un numéro au module et ajoutez les articles nécessaires aux postes du module.

Sur la synthèse de module de promotion, affectez ce module à un groupe de sites.
  1. Si vous voulez saisir les conditions spéciales pour la promotion, vous pouvez le faire dans les écrans pour les conditions du prix d’achat et les conditions de prix de vente.

Pour poursuivre le traitement de la promotion, vous devez passer au mode de modification. Sélectionnez Promotion ® Modifier.
  1. Sauvegardez vos saisies.
  2. Passez à l’écran initial Traitement suivant promotion.

Vous pouvez exécuter les étapes suivantes dans n’importe quel ordre. Toutefois, nous vous conseillons de les exécuter dans l’ordre repris ci-dessous, sans quoi plusieurs contrôles doivent être répétés à chaque étape.
  1. Sélectionnez Détermination de source d’approvisionnement.

Pour chaque poste, vous pouvez choisir les sources d’approvisionnement pour demander au système de référencer toutes les sources d’approvisionnement, dans lesquelles vous pouvez sélectionner un manuellement ou choisir Propos.source appro. pour demander au système de proposer une source d’approvisionnement.

Vous pouvez aller à une vue détaillée des sites.

Sauvegardez vos données.
  1. Sélectionnez Référencement.

Si vous avez créé des modules de promotion manuellement, sélectionnez les modules de promotion pour lesquels vous voulez générer un référencement.

Si vous avez déjà créé des modules de promotion manuellement, le système vérifie la cohérence et vous voyez apparaître un message. Si vous n’avez pas créé de module de promotion, un module de promotion est automatiquement généré.

Sauvegardez vos données.
  1. Sélectionnez Activation de prix.

Avant d’activer les prix, vous devez avoir géré les prix d’achat et de vente pour la promotion.

Sélectionnez les postes que vous voulez pour activer les prix et sélectionnez Activer. Vous pouvez également activer les prix pour les groupes de sites. Pour ce faire, passez à l’écran Groupes de sites.

Vous pouvez gérer les prix de vente au niveau du site ou du groupe de sites. Vous pouvez planifier les quantités au niveau de site. Vous passez à cet écran en sélectionnant Postes de division.

Un article peut être activé à plusieurs reprises avec des prix d’achat et de vente différents. Vous pouvez également supprimer les prix après qu’ils ont été activés et modifier les périodes de validité.

Un article déjà activé est soumis aux restrictions suivantes :
  1. Sélectionnez Annoncement.

Sélectionnez le type de correspondance que vous voulez envoyer aux points de vente (message, relance, confirmation). Dans l’écran qui s’affiche, vous pouvez sélectionner les points de vente et les articles pour lesquels vous voulez créer la correspondance.

le type d’annoncement saisi dans les données de base de la promotion contrôle le type de correspondance qui peut être créé dans la promotion.

Vous pouvez demander au système d’afficher l’annoncement.

Sauvegardez vos données.

Vous pouvez également envoyer l’annoncement de la promotion sur support électronique (afin de recevoir une réponse spécifique au site).
  1. Sélectionnez Table de répartition.

Sélectionnez les postes pour lesquels vous voulez créer une table de répartition et créez la table de répartition avec une règle de répartition (ou avec les quantités de site, si vous voulez créer la table de répartition à l’aide des quantités individuelles).

Sauvegardez vos données.
  1. Sélectionnez Accessoires.

Sélectionnez les postes auxquels vous voulez affecter des accessoires et sélectionnez Accessoires.

Sauvegardez vos données.

Remarques et commentaires :

Pour déterminer le statut de traitement courant de la promotion, sélectionnez Promotion ® Contrôler. Pour obtenir de plus amples informations, sélectionnez un niveau dans la hiérarchie qui apparaît. Vous ne pouvez exécuter ces fonctions qu’en mode de modification ou d’affichage à l’écran Saisie rapide.