Lors de la création de commandes d’achat, le système vérifie si l’article est affecté à une promotion. Le cas échéant, il propose le groupe de valorisation par défaut (par exemple, promotion ou normal) sur la base du mode de valorisation dans la fiche article et les groupes de valorisation qui lui ont été affectés dans le Customizing de la Gestion des articles. Cette valorisation par défaut peut toutefois être modifiée (transformée en valorisation normale ou pas de valorisation séparée) si l’intermédiaire responsable des achats estime que le fournisseur ne peut pas fournir l’article au prix d’achat réduit.

Lorsque l’entrepôt reçoit des marchandises, les valeurs sont comptabilisées sur le compte général approprié (normal ou promotion) en fonction du groupe de valorisation.

Dans le cadre d’une liquidation du stock actuel (par opposition aux promotions pour lesquelles la marchandise est spécialement commandée), l’intégralité du stock d’articles concernés doit être revalorisé comme marchandise en promotion (plutôt que comme marchandise normale) avant la date de lancement de la promotion.

Dans le cadre de commandes de transfert, les articles sont revalorisés en fonction du mode de valorisation de ces articles au site de réception.