Outre la saisie manuelle des articles, vous disposez de deux autres méthodes pour sélectionner des articles dans les groupes de marchandises, les modules linéaire ou le Système de classification, et pour les insérer dans les catalogues de produits.

• Dans la gestion de structure, vous pouvez sélectionner une classe ayant un type de classe d’articles. (Dans la livraison R/3 standard, cela inclut les 001, 200, 300 et notamment le type de classe de groupe de marchandises 026). Le système affichera la part de la hiérarchie qui concerne la classe sélectionnée. Vous pouvez ensuite sélectionner un article, un sous-ensemble d’articles, tous les articles pour un ou plusieurs niveaux ou la hiérarchie partielle entière, pour inclusion à la hiérarchie de structure. Les nœuds de la hiérarchie de classe deviendront des nœuds dans la hiérarchie de structure (c’est-à-dire que la structure hiérarchique est conservée). Les articles qui ont déjà été sélectionnés pendant la session en cours sont affichés en surbrillance en jaune. Les articles génériques sont affichés en surbrillance comme des nœuds de hiérarchie en rouge, avec leurs variantes référencées en dessous. La partie de la hiérarchie sélectionnée est ensuite insérée dans la structure, directement sous le niveau de racine au sommet de la structure, et les nouveaux nœuds sont affichés en surbrillance.

• Dans la gestion de zone de base, vous pouvez cliquer sur un groupe de marchandises, un module linéaire ou une classe possédant un type de classe d’articles (voir supra). Le système affiche une liste des articles qui appartiennent à ce groupe de marchandises, module de linéaire ou classe. Dans cette liste, vous pouvez sélectionner un, plusieurs ou tous les articles à inclure dans la zone. Les articles qui ont déjà été ajoutés à la zone actuelle apparaissent en rouge et ne peuvent par conséquent plus être sélectionnés. Les articles qui ont déjà été sélectionnés pendant la session en cours sont affichés en surbrillance en jaune. Les variantes sélectionnées individuellement peuvent ensuite être affectées aux articles génériques qui sont déjà dans la zone (en supposant que vous ne l’ayez pas encore fait). Les nœuds sélectionnés sont insérés (affichés en surbrillance) en bas de la liste de produits de la zone de base.