Les types de données de base suivants sont liés à la fonction de catalogue de produits :

• données significatives pour la détermination du prix ;
• options d’affichage pour la détermination du prix et la devise ;
• période de validité ;
• type de catalogue ;
• groupe d’habilitation ;
• unité de quantité pour l’espace représentation dans les catalogues ;
• variante (une pour chaque combinaison de langue et de devise pour laquelle vous voulez générer un catalogue de produits).

En fonction des options dans le Customizing, les données suivantes peuvent également être gérées :

• Code de catalogue
• Promotion

Afin de calculer les prix des articles dans le catalogue de produits, vous devez saisir un schéma de documents, un client de référence (qui peut être un point de vente) pour lequel le système peut récupérer des prix comme modèles, et des données de surface de vente (ou bien cliquer sur un bouton pour que le système récupère les surfaces de vente relatives au client de référence que vous avez saisi). Vous pouvez également saisir un jour de référence pour la détermination du prix ; le système utilisera les conditions de prix valables pour cette date dans ses calculs mais cette date doit entrer dans la période de validité pour ce catalogue de produits. Si vous omettez le jour de référence, les informations de détermination du prix du jour seront utilisées.

La détermination du prix dépend de la surface de vente, du schéma de documents et du schéma de calcul client dans les données de base pour le client de référence utilisé. Ceci déterminera le schéma de calcul. Le système interprète le montant désigné comme total intermédiaire 1 dans le plan de calcul comme le prix normal et le montant dans le total intermédiaire 2 comme le prix promotionnel.

• Dans la gestion des catalogues de produits R/3, le système utilise le prix promotionnel, s’il existe ; sinon il utilise le prix normal. En tout cas, un seul prix est affiché.
• Dans le point de vente en ligne, s’il existe un prix promotionnel, le système affichera le prix normal barré et le deuxième comme prix promotionnel, ainsi les deux prix sont visibles. S’il n’existe pas de prix promotionnel, seul le prix normal apparaît.

Si vous omettez le schéma de documents, le système utilise un algorithme différent, spécifique au Retail SAP, pour fixer les prix en fonction du schéma de calcul du document par défaut provenant des options de la distribution de détail globales dans le Customizing. Dans ce cas, les types de condition utilisés pour le prix et le prix promotionnel normaux sont définis dans le Customizing du calcul du prix de distribution de détail.

Pour chaque variante de catalogue, vous pouvez afficher les prix dans deux devises : par exemple, en francs français et l’équivalent en euro, ou en $US et $CDN. Dans chaque cas, la deuxième valeur sera dérivée de la première sur la base des derniers cours du change.