La fonction Catalogue de produits vous permet d’enregistrer, de rechercher et de gérer les données à utiliser dans les articles publicitaires, tels les catalogues, les brochures promotionnelles, les disques CD-ROM, les services en ligne (WWW, Compuserve, etc.) et les kiosques multimédias au terminal point de vente.

Les données gérables comprennent :

• dans la base de données Retail SAP : les données de base article, les prix, les gammes ;

• les informations structurelles (qui comprennent le positionnement approximatif des articles dans le catalogue) ;

• dans le système de gestion des documents SAP : les objets multimédias (images, son, vidéo, animation, etc.) ;

• du texte, qui peut être créé et modifié dans SAPscript.

Vous pouvez ensuite combiner ces données comme vous le souhaitez à l’aide de la composante Catalogue de produits. Cela permet de :

• pouvoir tout gérer dans un système unique, plutôt que de devoir suivre certains objets dans R/3 et d’autres objets ailleurs ;

• pouvoir utiliser les mêmes données pour plusieurs supports différents (impression, Internet et ainsi de suite) ;

• pouvoir exporter des données du système R/3 pour les utiliser avec votre propre logiciel de production ou celui d’un tiers pour produire un catalogue prêt à être photographié (ou multimédia) ;

• pouvoir facilement produire une nouvelle version du catalogue lorsque vous le souhaitez (p.ex., catalogue été, catalogue hiver et ainsi de suite) ;

• diminuer les risques d’erreur (par exemple, puisque la détermination du prix est automatique et que le dernier prix se trouve toujours dans la base de données, vous ne pouvez pas insérer de prix erroné).

Utilisez cette composante si vous souhaitez :

• gérer les données pour les catalogues de produits ou les autres articles publicitaires ;

• gérer les données pour des points de vente en ligne pour lnternet ;

• exporter, vers un progiciel de production externe, des données d’article et de détermination du prix, actualisées en permanence.

Pour créer des catalogues de produits ou d’autres articles publicitaires, vous devez d’abord configurer les données de base article et les composantes de détermination du prix.

En outre, si vous voulez intégrer des images, du son ou une vidéo dans votre catalogue de produits, vous devez saisir ces données dans la composante de Gestion des documents. Le texte peut être saisi dans SAPscript ou dans un document produit avec un autre traitement de texte, puis géré dans le Système de gestion des documents de SAP.

• Possibilité de créer des points de vente Internet en ligne avec création intégrée de fiche client, de saisie de commande client et de sélection de paiement (facture ou carte de crédit).

• Possibilité de créer un catalogue en format hiérarchique, où les utilisateurs peuvent développer des catégories, des plus générales aux plus spécifiques (par exemple, électronique domestique > téléviseurs > modèles de téléviseurs spécifiques). Cette possibilité est tout particulièrement utile pour les catalogues en ligne.

• Possibilité de faire apparaître plus d’une fois des produits. Par exemple, les ordinateurs peuvent être vendus sous « électronique domestique » et sous « équipement de bureau ». Vous pouvez naturellement faire apparaître le même article dans des sections différentes avec des images différentes, tout en vous assurant que le prix sera cohérent partout où l’article apparaît.

• Possibilité de créer et de gérer des catalogues de produits dans un environnement multiutilisateur, ce qui signifie que plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur la même pièce.

• Les données du catalogue de produits peuvent être exportées vers des systèmes tiers, soit sous forme d‘IDoc depuis le menu du Catalogue de produits, soit via BAPI.

Cette composante ne produit pas de catalogue de produits prêt à l’impression. Il fournit plutôt des données significatives pour le catalogue et, via BAPI, vous permet d’exporter les données puis de les importer dans le logiciel de production de votre choix. Les données de catalogue de produits peuvent également être exportées sous forme d’IDoc.

Toutefois, le logiciel R/3 est lui-même suffisant pour produire un catalogue de produits en ligne pour Internet sans aucun logiciel supplémentaire.