Les entreprises de distribution sont rarement organisées de manière tout à fait uniforme. Des points de vente différents dans un même groupe ont souvent des tailles différentes. Certains points de vente ont un statut différent (sociétés qui établissent leur propre bilan avec le statut de client externe) alors que d’autres assument des fonctions différentes (vente en gros, par exemple). Toutes ces parties différentes d’une même société ou d’un même groupe doivent être gardées à jour avec les modifications qui les affectent. Les points de vente qui réapprovisionnent les stocks par inspection manuelle exigent des informations à jour au sujet des articles qu’ils peuvent mettre dans leur gamme (par exemple, le groupe de marchandises auquel un article appartient ou le fournisseur chez qui un article peut être demandé). Les gestionnaires trouvent souvent utile, lorsqu’ils planifient de nouvelles commandes, de disposer des informations sur la dernière commande passée. Ces informations doivent souvent être rendues disponibles sur des supports différents (impression, fichier PC ou message EDI) pour tous les articles dans une gamme, pour les articles auxquels des modifications ont été apportées ou pour un sous-ensemble encore plus spécifique de données.

Dans le module Retail de SAP, la liste de gammes remplit cette fonction.

La manière dont la liste de gammes est utilisée diffère dans la pratique d’une société à une autre. Les listes de gammes du secteur de l’alimentation, par exemple, sont entièrement différentes des listes de gammes du secteur de l’habillement. Dans la vente en gros, la liste de gammes est souvent utilisée comme liste de prix.

Pour permettre ces différents usages, la liste de gammes du module Retail de SAP est une solution standard qui peut être configurée avec beaucoup de souplesse.

• Des types de listes de gammes différents peuvent être définis (p.ex., alimentation et non-alimentation).

• Les profils de listes de gammes peuvent être affectés aux sites ou aux groupes de sites.

• Différents cycles de constitution et de transmission peuvent être définis.

• La liste de gammes peut être générée en utilisant plusieurs supports différents (impression, EDI, transfert de fichier).

Une liste de gammes peut donc être facilement adaptée aux besoins de votre société.

Par convention, une liste de gammes est produite sous forme d’impression. Le module Retail de SAP permet également l’édition de listes de gammes sous forme de message électronique pour la distribution répartie (lorsqu’un système de gestion des marchandises basé au point de vente est en place). Ceci s’effectue via la sortie TPV.

La partie la plus importante d’une liste de gammes est le « message de liste de gammes », qui nécessite la mise à disposition et la préparation des données associées à l’article. Une fois le message préparé, il peut être directement envoyé à d’autres systèmes. Les messages créés dans la fonction de liste de gammes sont structurés comme des documents intermédiaires (IDoc) avec hiérarchie de segments. Le document intermédiaire sert d’interface aux autres systèmes.