Articles : gestion des numéros EAN 

Utilisation

Numéros EAN

Un article peut être commercialisé dans des unités de quantité différentes. Pour chacune de ces unités de quantité, vous pouvez définir un numéro EAN qui identifie l’article de façon univoque. Parmi les nombreuses utilisations des numéros EAN dans une entreprise, l’identification d’un article au terminal point de vente (TPV) par son code à barres est très probablement la plus importante. Pour plus d’informations, voir Interface TPV - sortie : articles.

Puisque le numéro EAN et le code à barres correspondant sont normalement imprimés sur l’étiquette d’article et fréquemment sur les étiquettes d’étagère, leur utilisation permet de mettre en œuvre la lecture optique dans tous les processus logistiques comme :

Si les unités à déplacer dans la logistique marchandises sont identifiées dans votre entreprise par leur numéro EAN, les numéros EAN doivent être corrects et connus du système. Pour cette raison, le code à barres peut être vérifié dans la réception de marchandises. Pour plus d’informations, voir :

À l’entrée de marchandises, le système utilise l’EAN pour déterminer toutes les commandes qui contiennent au moins un poste avec l’EAN spécifié comme EAN principal pour l’unité d’achat.

Bien qu’il soit possible de configurer le système pour permettre l’affectation du même numéro EAN à plusieurs articles, cette configuration n’est pas recommandée dans la distribution de détail. En effet, le numéro EAN n’identifierait plus l’article de façon univoque.

Types de numéro EAN

Le type d’EAN fait une distinction entre les différents types de numéro EAN tels que les EAN produits frais et les EAN internes. SAP Retail prend en charge tous les types d’EAN. Le type d’EAN définit, par exemple, les attributs suivants de l’EAN correspondant :

Vous pouvez gérer ces attributs pour types d’EAN existants et définir de nouveaux types d’EAN dans le Customizing de la Fiche article dans Définir propriétés des numéros EAN.

Intégration

Si vous spécifiez un numéro EAN, mais pas de type d’EAN, lors de la création d’une fiche article, le système détermine automatiquement le type d’EAN. Si vous spécifiez le type d’EAN, mais pas de numéro EAN, le système définit automatiquement le numéro EAN si l’attribution interne de numéros est autorisée pour le type d’EAN.

Si le numéro EAN présente le type d’EAN UPC-E (code UPC affiché sous une forme contractée), vous devez également spécifier le type d’EAN, mais seulement si le type d’EAN pour les codes UPC normaux est également utilisé dans votre système. Pour plus d’informations sur les codes UPC-E, voir Définir propriétés des numéros EAN/codes UPC dans le Customizing de la Fiche article.

Activités

Affectation de numéros EAN

Le numéro EAN que vous affectez à un article est valable pour un seul mandant. Il est impossible de limiter un numéro EAN à certaines chaînes de distribution ou points de vente. Vous pouvez également affecter plusieurs numéros EAN à un article pour une unité de quantité donnée. Dans ce cas, vous devez marquer l’un des numéros EAN comme numéro EAN principal. Ce numéro EAN est utilisé lorsqu’un numéro EAN est exigé pour l’article dans une unité de quantité donnée.

Pour chaque article, vous pouvez affecter un ou plusieurs numéros EAN pour chaque unité de quantité à un fournisseur. Cette affectation ne doit pas être unique, puisque différents fournisseurs peuvent fournir le même article sous le même numéro EAN. Lors de l’affectation de numéros EAN différents à un fournisseur, vous devez également marquer l’un d’entre eux comme numéro EAN principal.

Informations supplémentaires

Numéros EAN dans le Customizing de la Fiche article

Accessoires de vente