La sélection initiale des fiches article concernées dépend de l’identité du fournisseur : fournisseur externe ou plateforme.

• Sélection initiale dans le cas d’un fournisseur externe

• Sélection initiale dans le cas d’une plateforme

Pour toutes les fiches article trouvées dans la sélection initiale, le système :

• Vérifie l’existence d’un statut de planification pour l’enregistrement.
• Vérifie que la fiche article n’existe que pour une seule organisation d’achats responsable du site. Il doit s’agir de la même organisation d’achats qui caractérise le niveau modifié de maintien des données.
• Vérifie la détermination du niveau de maintien des données auquel la fiche article est maintenue (cf. infra).
• Vérifie sur le site chargé de la livraison si le fournisseur est une plateforme. Il détermine si le site pour lequel la fiche article existe est réellement fourni par la plateforme.
• Vérifie la clé de source d’approvisionnement. Le système ne prend en compte une fiche article que si la première saisie pour la clé de la source d’approvisionnement est un type d’approvisionnement qui correspond au fournisseur en question. Par exemple, si le fournisseur en question est un fournisseur externe et que la clé de la source d’approvisionnement pour la fiche article spécifie que le transfert physique doit être exécuté avant l’approvisionnement externe, le système ne prend pas en compte ce segment de fiche article.
• Vérifie le code d’approvisionnement pour les fournisseurs externes. Le système ne prend en compte la fiche article que si le code d’approvisionnement indique un approvisionnement externe.

Lorsque le système traite une fiche article, il détermine si la zone affectée par la modification apparaît dans la fiche article uniquement ou également dans la fiche infos-achats (si elle existe, ce qui n’est pas nécessairement le cas pour une plateforme). Le cas échéant, la base de données articles et la fiche infos-achats sont visualisées comme un spécimen. Cela signifie que la valeur de la zone figurant dans la fiche article ne change que si la valeur de la zone se trouvant dans la fiche infos-achats change également. Notez que si la fiche infos-achats est indépendante du site uniquement, elle peut être maintenue à un niveau de maintien de données différent de celui de la fiche article.

Apportez une modification à l’un des niveaux de maintien des données. Cette modification peut être une suppression - pas au niveau caractérisé par l’organisation d’achats - ou une addition dans le niveau. Le système compare la valeur actuelle contenue dans la base de données articles à la valeur contenue dans le niveau de maintien des données auquel la fiche article aurait été conservée si vous n’aviez pas apporté de modification. Le système ne transfère la valeur du niveau de maintien des données auquel elle est actuellement maintenue vers la fiche infos-achats que si ces deux valeurs sont identiques. S’il fait référence aux modifications des zones qui existent également dans les fiches infos-achats, les modifications sont uniquement transférées si elles ont également été apportées à la fiche infos-achats. Cela évite d’écraser automatiquement des modifications apportées manuellement à la fiche article.