Les valeurs par défaut du domaine Données article par défaut (Données achats) de la base de données fournisseurs peuvent être proposées ou copiées comme suit :

• dans des fiches infos-achats uniquement ;
• dans des fiches article uniquement ;
• dans des fiches infos-achats et dans des fiches article.

La zone Commande des confirmations apparaît dans la fiche infos-achats uniquement. Si vous modifiez les données dans cette zone de la base de données fournisseur, les valeurs modifiées sont copiées dans la fiche infos-achats uniquement.

Les zones suivantes apparaissent dans la fiche article uniquement :

• gestionnaire d’approvisionnement ;
• cadence de planification.

Si vous modifiez les données dans ces zones de la base de données fournisseurs, les valeurs modifiées sont copiées dans la base de données articles uniquement.

Les zones suivantes apparaissent tant dans la fiche article que dans la fiche infos-achats :

• groupe d’acheteurs ;
• livraison planifiée ; date ;
• profil d’arrondi.

Si vous modifiez les données dans ces zones de la base de données fournisseurs, les valeurs modifiées sont copiées dans la fiche infos-achats et dans la base de données articles.

Les valeurs par défaut sont copiés différemment. Leur destination dépend des valeurs par défaut définies lorsqu’un article est créé.

Lorsqu’une fiche infos-achats est créée, les valeurs initiales des zones sont définies à partir du niveau de maintien des données (dans la base de données fournisseurs) auquel la fiche infos-achats est maintenue.

Lorsqu’une base de données articles est créée, les valeurs initiales des zones sont définies comme suit :

• à partir de la fiche infos-achats existante dépendante du site ;
• à partir de la fiche infos-achats existante indépendante du site (à condition qu’aucune fiche infos-achats dépendante du site n’existe) ;
• à partir du niveau de maintien des données (dans la base de données fournisseurs) auquel l’enregistrement est maintenu (s’il n’existe ni fiche infos-achats dépendante du site ni fiche infos-achats indépendante du site).

Cette procédure se justifie par le fait que les valeurs par défaut sont intégrées à l’environnement opérationnel. Lorsque vous créez une commande d’achat, les valeurs par défaut sont tirées de la fiche infos-achats et non de la base de données fournisseurs. Ceci empêche toute modification des zones des les fiches article visant à intégrer des valeurs en provenance directe de la base de données fournisseurs qui ne sont pas utilisées dans des relations commerciales opérationnelles.