Un niveau de maintien des données dans la base de données fournisseurs est caractérisé par :

• un fournisseur ;
• une organisation d’achats ;
• une sous-gamme fournisseur (peut être vide) ;
• un site (peut être vide).

Les valeurs initiales pour l’organisation d’achats, la sous-gamme et le site sont obtenues à partir de la fiche article et/ou de la fiche infos-achats. Par conséquent, il existe quatre niveaux de maintien des données possibles pour une combinaison des données fournisseur/organisation d’achats :

1. organisation d’achats / sous-gamme / site ;
2. organisation d’achats / sous-gamme / — ;
3. organisation d’achats / — / site ;
4. organisation d’achats / — / —.

Chaque base de données articles et chaque fiche infos-achats est maintenue à un de ces niveaux de maintien des données. En commençant par le niveau spécifique, le système tente de rechercher un niveau de maintien des données contenant des données appropriées. Le système effectue des recherches d’un niveau à l’autre dans la séquence susmentionnée (le principe du niveau suivant) jusqu’à ce qu’il ait trouvé un niveau de maintien des données ou qu’il ait atteint le niveau d’organisation d’achats.

Comme le système doit contenir un niveau de maintien des données qui est uniquement caractérisé par l’organisation d’achats, le principe du niveau suivant implique la détermination d’un niveau de maintien des données concret.

La base de données fournisseurs contient les niveaux de maintien des données suivants :