Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour accorder des contingents d'absences aux salariés, en fonction de besoins standard, contractuels ou légaux. Ces méthodes comprennent :

• la saisie manuelle des droits aux absences dans l'infotype Contingents d'absences (2006), où le droit aux absences est accordé aux salariés conformément à des critères particuliers ;
• la spécification des valeurs par défaut lors de la création des enregistrements pour l'infotype Contingents d'absences (2006) ;
• l'affectation complète et automatique des droits, des modifications pouvant être apportées au droit uniquement dans des cas exceptionnels.

Si vous utilisez ces méthodes, saisissez manuellement uniquement le numéro de contingent et les périodes de validité et de décompte pour les droits aux absences spécifiques, tels que le congé exceptionnel. Les méthodes de calcul automatique des droits aux absences déterminent ces données à l'aide des entrées issues des tables de Customizing uniques. Ceci signifie que la charge des administrateurs Temps est considérablement réduite.

Vous avez créé les conditions préalables requises dans le Customizing pour la génération des contingents d'absences. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'implémentation de la Gestion des temps.

La méthode sélectionnée pour les cumuls varie selon que le droit aux absences est accordé en avance ou proportionnellement après une période de calcul.

Ce scénario est utilisé généralement pour le congé annuel accordé en avance pendant une année civile. Les salariés effectuent un décompte de ce compte horaire pendant l'année entière.

Les données de base, l'âge ou l'ancienneté des salariés servent de base de calcul pour la détermination du droit. Si vous mettez en œuvre l'exploitation des temps, vous pouvez également prendre en compte les anciennes données de temps terminées.

La totalité du droit est cumulé une fois, puis est disponible immédiatement dans l'infotype Contingents d'absences (2006).

• Congé annuel général accordé en fonction de l'identité ou des données d'organisation, telles que l'âge ou l'ancienneté
• Congé annuel déterminé en fonction des performances du salarié l'année précédente, par exemple, en fonction de la relation entre les heures productives effectuées par le salarié et les heures théoriques
• Congé annuel cumulé proportionnellement après chaque mois

Si vous accordez un droit aux absences général, vous pouvez remplacer manuellement les enregistrements créés dans l'infotype Contingents d'absences (2006). Les méthodes suivantes vous permettent d'accorder des droits généraux en avance :

1. Pour des salariés individuels, utilisation des valeurs par défaut

Lorsqu'un administrateur Temps saisit un enregistrement dans l'infotype Contingents d'absences (2006) pour un salarié, la période de validité, la période de décompte, le(s) contingent(s) d'absences et les droits sont automatiquement proposés.

2. Pour plusieurs salariés, utilisation de l'état RPTQTA00

Ce scénario peut s'appliquer généralement au congé conventionnel pour lequel le droit augmente à la fin de la période de paie. Dans cette procédure, les salariés ne reçoivent les droits aux absences qu'après avoir travaillé un certain nombre d'heures, par exemple. Vous devez mettre en œuvre l'exploitation des temps pour pouvoir suivre cette procédure.

Le droit est cumulé périodiquement par la fonction QUOTA en fonction des données de temps actuelles. Le droit global d'un salarié, par exemple, pour chaque année, est calculé proportionnellement pour chaque période de calcul.

La période de calcul et l'heure à laquelle le contingent est disponible pour le salarié ne sont pas liées. Vous pouvez ainsi contrôler de manière souple la disponibilité des contingents dans l'infotype Contingents d'absences (2006). La mise en œuvre de l'exploitation des temps vous permet également d'utiliser toutes les fonctionnalités du calcul rétroactif.

Pour tirer profit de la fonction de génération automatique de l'exploitation des temps, mais sans mettre en œuvre l'exploitation des temps, utilisez le schéma standard TQTA. Ce schéma vous permet de représenter des situations relativement simples, telles que le calcul proportionnel des droits par période d'exploitation, mois ou année.
Affectez le statut Gestion des temps 7 – exploitation des temps sans intégration de la Paie dans l'infotype Durée théorique du travail (0007) aux salariés exploités avec ce schéma.