Saisie des coûts primaires

Utilisation

Les coûts primaires sont transférés directement des composantes FI (Comptabilité financière), FI-AA (Comptabilité des immobilisations) et MM (Gestion des articles) et sont regroupés sur les centres de coûts. Cela signifie que lors de la création de pièces dans l’une de ces composantes, le système saisit l’objet d’imputation dans CO ( centres de coûts ou ordres internes). Les coûts peuvent alors s’afficher immédiatement sur cet objet. Pour plus d’informations sur les objets d’imputation CO, voir Imputation des objets CO.

Les coûts directs de centre de coûts sont regroupés sur les centres de coûts qui imputent leurs coûts à l’aide de l’ imputation interne d’activités directe.

Les frais généraux des centres de coûts sont saisis sur les centres de coûts qui imputent leurs coûts à l’aide de l’imputation par période (voir Imputations par période). Ces méthodes imputent les coûts en fonction des bases de référence définies par l’utilisateur. Les coûts sont généralement regroupés sur les centres de coûts et ne sont affectés, répartis ou transférés qu’en fin de période.

Le système SAP R/3 n’établit pas automatiquement une distinction entre les coûts directs et les frais généraux de centre de coûts. L’utilisateur définit la catégorie de coûts en fonction de la manière dont les données comptabilisées doivent être traitées.

Les frais de téléphone ne sont pas saisis directement sur les centres de coûts, mais sont imputés à un centre de coûts de regroupement. À la fin de chaque période, ces coûts sont répartis en fonction de clés déterminées (bases de référence), telles que des unités téléphoniques par centre de coûts. Vous pouvez spécifier si la nature comptable d’origine (nature comptable primaire) doit être conservée ou si les coûts de cette nature comptable doivent être répartis sous une ou plusieurs natures comptables de répartition globale (natures comptables secondaires).

Lorsque vous traitez les coûts primaires, deux pièces sont créées :

Les postes individuels sont comprimés en fonction des critères nature comptable/objet CO (centre de coûts/ordre interne) et sont enregistrés par le système en tant qu’enregistrements de cumul.

Les données primaires sont reprises par un programme d’interface central. Pour plus d’informations, voir Interfaces avec les autres composantes R/3.