Devises de pré-budgétisation 

Utilisation

Les devises peuvent être mises à jour tant pour les valeurs pré-budgétées que pour les valeurs réelles. L’emploi de plusieurs devises doit être autorisé dans le périmètre analytique.

Vous pouvez procéder à la pré-budgétisation dans les devises suivantes :

Le périmètre analytique est toujours utilisé, que vous ayez ou non sélectionné Toutes devises dans les codes de commande de votre périmètre analytique.

Vous spécifiez la devise de l’objet dans les données de base de l’objet de pré-budgétisation donné, par exemple, un centre de coûts. Les devises de l’objet et de la transaction sont seulement actives si vous avez sélectionné Toutes devises dans le périmètre analytique pour l’exercice comptable approprié.

Vous pouvez sélectionner n’importe quelle devise autorisée comme devise de la transaction. Le système dérive toujours la date de valeur et le type de cours de conversion des données dépendantes de l’exercice comptable de la version.

Devise personnalisable

Outre la pré-budgétisation dans la devise du périmètre analytique, de l’objet ou de la transaction, vous pouvez également pré-budgéter dans une devise de votre choix. Vous pouvez aussi, par exemple, convertir vos valeurs pré-budgétées en euros. Vous pouvez inclure la devise personnalisable dans des colonnes ou des lignes supplémentaires du schéma de pré-budgétisation dans le cadre de la pré- budgétisation des natures comptables. Vous pouvez ensuite afficher ou gérer cette devise.

Si vous avez apporté une modification aux cours de conversion entre deux réunions de pré-budgétisation pour la prise en charge d’activité (par exemple en raison du passage à l’euro), de grands écarts peuvent apparaître entre les valeurs dans la devise de l’objet pour le récepteur et l’émetteur, même si ces derniers présentent la même devise.

Ceci est dû au fait que le système ne procède à aucune valorisation a posteriori lors de la modification des cours de conversion.

Pour éviter toute incohérence entre les données, vous pouvez créer une nouvelle version dans la mémoire tampon et y copier vos prix.

Copiez ensuite les prix dans votre version originale.

Vous devez copier les objets et les prix pour les ordres et les projets qui ne sont pas intégrés au pré-budget.

 

Les ratios suivants sont disponibles pour les valeurs pré-budgétées dans la devise personnalisable :

Si les lignes ou les colonnes appropriées existent dans le schéma de pré-budgétisation, vous pouvez définir votre propre devise à l’écran initial de la pré-budgétisation manuelle. Sélectionnez Options ® Devise définissable par util.

Si vous utilisez la devise personnalisable, vous pouvez saisir les caractéristiques suivantes :

Si vous ne spécifiez pas de devise, le système utilise la devise du périmètre analytique. Si vous ne saisissez pas de type de cours de conversion, le système SAP R/3 dérive le type de cours de conversion et la date de valeur des paramètres de version dépendants de l’exercice.

Vous pouvez créer les paramètres par défaut de votre propre devise dans le Customizing de la Comptabilité analytique des centres de coûts ou de l’Activity-Based Costing, sous Pré-budgétisation ® Pré-budgétisation manuelle ® Créer profils de resp. budgétaire personnalisés.

Vous pouvez également définir les paramètres SET/GET appropriés comme paramètres utilisateur dans vos données de base utilisateur.

Le système SAP R/3 effectue la conversion dans la devise personnalisable, ou de la devise personnalisable dans la devise du périmètre analytique, indépendamment du fait que vous ayez ou non sélectionné Toutes devises dans les codes de commande du périmètre analytique.

Le système n’écrit pas la devise personnalisable dans la base de données lorsque des enregistrements sont effectués.

Devises des schémas de pré-budgétisation

Si vous n’utilisez pas la devise de la transaction comme caractéristique dans votre schéma de pré-budgétisation :

Si vous modifiez ces coûts cumulés, le système les met à jour dans la devise de la transaction correspondant à la devise de l’objet, si un tel enregistrement existe déjà. Sinon, la mise à jour est exécutée dans la première devise de la transaction que le système rencontre dans la base de données.

Vous ne pouvez inclure le ratio « Coûts réels dans la devise de la transaction » qu’aux schémas de pré-budgétisation qui utilisent la caractéristique « Devise de la transaction ».

Si vous pré-budgétez dans la devise de la transaction, le système convertit automatiquement les données pré-budgétées dans la devise du centre de coûts et du périmètre analytique pendant le processus de pré-budgétisation.

Si vous pré-budgétez dans différentes devises, les résultats de la pré-budgétisation sont toujours enregistrés dans la devise de la transaction, la devise de l’objet et la devise du périmètre analytique.

Vous pré-budgétez des matières premières sur le centre de coûts 4210 en yens japonais (JPY), car les matières premières viennent du Japon et sont facturées en yens. Toutefois, vous pré-budgétez les coûts du personnel en francs français (FRF).

Les situations suivantes sont possibles :
  1. Vous souhaitez pré-budgéter en FRF uniquement.

    2. Saisissez FRF comme devise de la transaction.

  2. Vous voulez pré-budgéter en JPY uniquement.

    3. Saisissez JPY comme devise de la transaction.

  3. Vous voulez pré-budgéter dans les deux devises.

Saisissez un astérisque (*).