Exécution de la pré-budgétisation manuelle 

Applications

Ce processus décrit comment exécuter la pré-budgétisation des centres de coûts et présente les aides qu’offre le système R/3. Il s’applique à toutes les applications du système SAP R/3 qui utilisent des méthodes de profil du responsable budgétaire et des schémas de pré-budgétisation, à savoir :

Déroulement

Le schéma suivant illustre la séquence d’écrans utilisée dans la pré-budgétisation :

Pré-budgétisation

Modifier/créer

Écran initial

Selon le profil de responsable budgétaire sélectionné (voir aussi Profils de responsable budgétaire), l’écran initial contient le premier schéma de pré-budgétisation de ce profil de responsable budgétaire (voir aussi Schémas de pré-budgétisation). Vous pouvez naviguer entre les différents schémas de pré-budgétisation d’un profil de responsable budgétaire.

Vous pouvez consulter les groupes de données de base que vous avez utilisés, ainsi que le profil du responsable budgétaire et le ou les schémas de pré-budgétisation qu’il contient (voir aussi Aide à la pré-budgétisation manuelle).

Vous pouvez utiliser différents codes pour gérer le volume de données à préparer pour l’écran de synthèse suivant.

Si vous avez bloqué une transaction de pré-budgétisation pour certaines périodes de l’exercice comptable dans le blocage de période et que vous utilisez un incrément de période pour la pré-budgétisation manuelle qui contient au moins une des périodes bloquées, le système ne vous permet pas de réaliser la pré-budgétisation. Ceci est également valable pour les périodes qui ne sont pas bloquées.

Par conséquent, n’utilisez que des incréments de période qui ne contiennent pas de périodes bloquées.

Écran de synthèse

La configuration de l’écran de synthèse dépend du profil du responsable budgétaire et des schémas de pré-budgétisation associés. Pendant la pré-budgétisation, vous pouvez modifier manuellement des options individuelles, telles que l’échelle ou la structure des lignes et des colonnes.

Le premier enregistrement pré-budgété ou réel que vous imputez à un objet dans un exercice comptable utilisant une certaine nature comptable est l’enregistrement qui détermine l’unité de quantité de la consommation. S’il n’y a pas d’unité de quantité, vous ne pouvez pas pré-budgéter la consommation. Vous devez établir une distinction entre les situations suivantes :

Vous ne pouvez modifier l’unité de quantité et la consommation que dans la version qui a d’abord été pré-budgétée. Dès que vous avez défini une unité de quantité dans cette version, qui est valable pendant tout l’exercice comptable, la consommation (dans cette unité de quantité) est accessible pour toutes les versions. L’unité de quantité de la première version ne peut être modifiée que lorsque les données pré-budgétées sont enregistrées dans une autre version. Vous ne pouvez alors rendre l’unité de quantité accessible qu’en supprimant les enregistrements pré-budgétés dans toutes les versions et en recréant l’unité de quantité nécessaire.

Vous devez annuler les enregistrements réels existants et recréer l’unité de quantité nécessaire. La consommation dans la pré-budgétisation (sous cette unité de quantité) est alors accessible.

Même après l’annulation d’une imputation d’ordre, un enregistrement de base de données existe toujours et empêche l’unité de quantité d’être modifiée.

Écran de période

Dans l’écran de période, vous pouvez afficher ou modifier la répartition détaillée par période de votre valeur pré-budgétée.

Vous pouvez sélectionner l’écran de période pour chaque ligne à partir de l’écran de synthèse de la pré-budgétisation ou à partir de l’écran initial.